Questões de Concurso Público DPU 2016 para Arquivista
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Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
O estímulo aos programas de preservação de documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.
É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.
Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.
As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.
Todo documento digital possui como características físicas o suporte e a cadeia de bites.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Fitas audiomagnéticas são exemplos de documentos eletrônicos.
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
para arquivamento (AIP).
de segurança (SIP).
para disseminação (DIP).