Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
A informação registrada, codificada em forma analógica ou
em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um
equipamento eletrônico é um documento arquivístico digital.
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A inclusão do plano de classificação no sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos é um
requisito obrigatório.
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Pertence ao grupo de requisitos funções administrativas o
requisito que estabelece que um SIGAD deve estar de acordo
com a legislação e as normas pertinentes.
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É altamente desejável que um dos requisitos estabeleça que
um SIGAD seja capaz de manter, para cada documento ou
dossiê/processo, o histórico das movimentações e
transferências de mídia sofridas por esses documentos.
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A especificação do esquema de metadados envolve quatro
etapas, entre as quais a identificação dos metadados referidos
no e-ARQ Brasil.
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As políticas de acesso estão vinculadas diretamente às
funções aquisição e avaliação de documentos.
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A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida
por uma folha de abertura.
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