Questões de Concurso Público TJ-ES 2023 para Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia
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Na ISDF, o elemento que tem o objetivo de criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente a função é a forma autorizada do nome.
No programa de gestão de documentos, o recolhimento faz parte da fase de utilização e conservação de documentos
Os arquivos do Poder Judiciário não fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos, pois constituem um sistema próprio, gerido pelo Conselho Nacional de Justiça.
As tradições administrativas são um dos fatores que dificultam a implementação do programa de gestão de documentos no Brasil.
Na implementação do programa de gestão de documentos, o arquivamento intermediário é tratado na fase de produção.
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A descrição do documento deve adequar-se às necessidades
do usuário.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A exposição temática de documentos é uma forma de difusão.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
No sentido arquivístico, a análise tipológica avalia a construção dos documentos, considerando seus elementos internos.
O tipo documental tem a tendência de caracterizar coletividades.
Na análise tipológica, deve-se partir de uma avaliação que anteceda a caracterização da expressão diplomática.
A tipologia é também conhecida como diplomática contemporânea, sendo seu objeto a compreensão da lógica orgânica dos conjuntos documentais.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A garantia do direito de acesso à informação é dever do Estado.
É imprescindível que o cidadão interessado preencha requerimento para solicitar informações de interesse coletivo custodiadas pelos órgãos públicos.