Questões de Concurso Público TC-DF 2024 para Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

Publicações, promoção de eventos e visitas guiadas são típicas ações de divulgação/difusão nos arquivos. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, data crônica corresponde ao elemento de identificação do local de produção de um documento.

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

Ações de higienização da área de depósito, de redução da luminosidade incidente e de obturação dos documentos são parte das atividades de conservação preventivas. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

O selo não é considerado o elemento extrínseco mais importante nos documentos contemporâneos, sendo, inclusive, incomum. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

A preservação de documentos arquivísticos não digitais ainda carece de regulamentação específica do Conselho Nacional de Arquivos, sendo sequer mencionada em normas que tratam da gestão de documentos. 

Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos. 

Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

Ao se indexar o documento por meio da técnica de extração, atribuem-se termos ao documento a partir de uma fonte que não é o próprio documento. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Arquivistas têm acesso a todos os arquivos fechados e neles realizam o trabalho arquivístico necessário.

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Instituições custodiadoras de arquivos garantem que vítimas de crimes graves previstos nas leis internacionais tenham acesso a documentos que proporcionem a evidência necessária à afirmação de seus direitos humanos e à prova de sua violação, mesmo se esses documentos estiverem fechados ao público em geral. 

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Instituições custodiadoras de arquivos devem garantir que restrições operacionais não impeçam o acesso aos arquivos. 

Julgue o próximo item, que versam sobre políticas de acesso a documentos de arquivo. 

Usuários não têm o direito de apelar de uma negação de acesso a documento de arquivo. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

No escopo dos metadados, o paradado é uma estrutura conceitual utilizada para definir o caráter do processamento de recursos de informação e é aplicado exclusivamente a sistemas automatizados baseados em inteligência artificial.  

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

O documento digital é um componente digital ou grupo de componentes digitais salvo, tratado e gerenciado como um documento. 

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

Conforme o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), requisitos não funcionais são aqueles que não estão diretamente relacionados à funcionalidade do sistema e, portanto, não são relevantes para a sua implementação.