Questões de Concurso Público Câmara Legislativa do Distrito Federal 2018 para Técnico Legislativo - Técnico de Arquivo e Biblioteca

Na conservação do acervo, deve-se dar especial atenção às condições de umidade. No caso da umidade relativa do ar ser abaixo de 40%, deve-se

Considere a definição:

Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

Refere-se à gestão

Os documentos de arquivo apresentam a seguinte propriedade, corretamente descrita.

Um usuário solicita a consulta de documentos administrativos referentes à inauguração de Brasília. Então, o Técnico de Arquivo e Biblioteca lhe indica uma série de documentos

Elaborado pelo Conarq, o Código de classificação de documentos de arquivo

O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:

I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.

II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

Verifica-se que o funcionário está

Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:

Ao receber o pedido de consulta de um processo, o funcionário responsável retira o documento do arquivo e, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq,

Entre os principais instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais encontram-se:

No processo de gestão de documentos arquivísticos, são definidos quais documentos serão preservados e quais serão eliminados, de acordo com os seus valores. Trata-se de atribuição

Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.

I. Recolhimento.

II. Arquivamento.

III. Ciclo vital dos documentos.

IV. Destinação.

a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A correta correlação entre os agrupamentos é

O arquivo intermediário é um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

Verifica-se que a afirmativa está

A gestão de documentos eletrônicos ou convencionais envolve uma série de operações técnicas, concentradas nas seguintes fases da vida de um documento de arquivo: