O contexto de criação dos documentos passou a ser, desde o século XIX, o fundamento principal do trabalho com os arquivos.
Nomeado de diferentes maneiras e com significados similares, o primado do contexto aparece no respeito ao fundo dos
franceses e no princípio da proveniência dos alemães. Seu equivalente na Itália, graças às iniciativas de Bonaini, é o chamado
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Construído em torno de 4 eixos - o da gestão documental, do probatório, do transacional e do identitário -, o modelo do records
continuum, desenvolvido na Austrália por Frank Upward, engloba quatro dimensões, expressas pelas atividades de
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Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A
passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se
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Segundo a Lei n° 7.627, de 10 de novembro de 1987, que dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do
Trabalho e dá outras providências,
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De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário
brasileiro (MoReq-Jus, versão 1.0, de 2009), é imprescindível
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Na última versão da Tabela Processual Unificada de Documentos com Acréscimos da Justiça do Trabalho, aprovada em 7 de
dezembro de 2017, os movimentos relacionados com as atribuições funcionais do arquivista são expressos da seguinte maneira:
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O Plano de Classificação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 2ª região apresenta-se dividido em atividades-meio
e atividades-fim. Nesta última estão compreendidas as subclasses
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Os tipos de vocabulário controlado assumem diferentes níveis de complexidade. Numa escala hierárquica, a começar dos mais
simples, assim se distribuem:
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Em linguagem de indexação, a justificativa para a representação de um conceito ou para a escolha de um termo, em razão de
sua ocorrência frequente em determinado domínio do conhecimento, chama-se
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De acordo com o Manual de gestão documental do Poder Judiciário, do Proname, publicado pelo Conselho Nacional de Justiça
em 2011, o critério de estratificação a ser aplicado aos processos, para efeitos de amostra estatística representativa, deve
considerar
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Dentre as operações técnicas preconizadas pelo Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (e-Arq Brasil), incluem-se aquelas relacionadas com o controle de acesso. Como medida de segurança, os
documentos de acesso restrito são rastreados por meio de
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A fim de representar os níveis de luminosidade das imagens e permitir ajustes de contraste e cor nos processos de digitalização
de documentos, utiliza-se
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O conjunto de ações voltadas para a preservação de um único documento, com a perspectiva de estabilizar os danos físicos ou
químicos que o afetam, configura a
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Além de atender ao usuário interessado em pesquisa histórica, o profissional de arquivo também a pratica, por dever de ofício,
ao procurar conhecer a lógica de acumulação dos documentos que está incumbido de disponibilizar. Em contraste com a
pesquisa desenvolvida pelos historiadores, a pesquisa feita pelos arquivistas tem caráter essencialmente
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