Questões de Concurso Público Prefeitura de Campo Bom - RS 2019 para Assistente Administrativo

Arquivologia é a ciência que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos, teorias, métodos e técnicas empregadas na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma finalidade dos arquivos.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas. O método de arquivamento por assunto comparte-se em dois métodos: alfabético e numérico, em que o primeiro (numérico) pode ser enciclopédico ou dicionário e o segundo (numérico) pode ser duplex, decimal e unitermo, sendo chamado de:

No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades, segundo a qual os documentos inicialmente devem ser organizados e mantidos ativamente por seus criadores. Após o período de uso ativo devem ser armazenados por um período adicional de uso não frequente. Quando a utilidade administrativa se encerra por completo realiza-se o recolhimento para um arquivo constante ou eliminação. Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?