No âmago da gestão documental está a Teoria das Três Idades,...

A alternativa correta é B - Segunda idade ou arquivo intermediário.

A questão aborda a Teoria das Três Idades, que é fundamental na gestão documental. Esta teoria categoriza os documentos em três fases distintas, de acordo com sua utilização e necessidade de preservação. Essas fases são conhecidas como arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Entender essas fases é essencial para a correta administração dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Vamos explicar cada uma das alternativas:

Alternativa B - Segunda idade ou arquivo intermediário (correta):

Os documentos mencionados na questão estão em fase de final de vigência, com prazos longos de prescrição e são ocasionalmente consultados ou aguardam a definição de sua destinação final. Este é exatamente o cenário do arquivo intermediário, onde os documentos são mantidos após o uso ativo, mas ainda não estão aptos para eliminação ou arquivamento permanente. Eles permanecem disponíveis para consultas eventuais até que uma decisão definitiva sobre seu destino seja tomada.

Alternativa A - Primeira idade ou arquivo corrente (incorreta):

O arquivo corrente refere-se aos documentos que estão em uso ativo e que são frequentemente consultados pelos seus criadores ou usuários. Eles necessitam de acesso rápido e constante, o que não corresponde à descrição dos documentos que estão em final de vigência com consultas ocasionais.

Alternativa C - Terceira idade ou arquivo permanente (incorreta):

O arquivo permanente é destinado a documentos que possuem valor histórico, científico ou informativo, e que devem ser preservados indefinidamente. Estes documentos já passaram pela fase de arquivo intermediário e foram selecionados para preservação a longo prazo. No caso da questão, os documentos ainda aguardam a decisão sobre sua destinação final, o que não se alinha com a descrição de um arquivo permanente.

Alternativa D - Idade secundária ou arquivo corrente (incorreta):

Esta alternativa é incorreta porque mistura conceitos. Idade secundária não é um termo utilizado nas classificações da Teoria das Três Idades. Além disso, o arquivo corrente é a primeira fase, e não a fase secundária.

Alternativa E - Idade primária ou arquivo permanente (incorreta):

Novamente, esta alternativa apresenta uma confusão de conceitos. Idade primária refere-se à fase em que os documentos estão ativos e em uso frequente, ou seja, a fase do arquivo corrente. O arquivo permanente, por sua vez, é a última fase, quando os documentos são preservados indefinidamente, o que não corresponde à situação descrita na questão.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito letra B.

Atente as expressões:

armazenados por um período adicional de uso não frequente

e

 e ocasionalmente consultados 

já deixa claro estamos falando em arq. Intermediário.

Intermediários

arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos mas ainda podem ser questionados

Questão

(...) Segundo essa teoria, os documentos em final de vigência, com prazos longos de prescrição e ocasionalmente consultados ou que aguardam a destinação final, fazem parte de qual período?

"os documentos em final de vigência" ➡ ainda podem ser consultados

"com prazos longos de prescrição" ➡ ainda devem ser preservados

"ocasionalmente consultados" ou "que aguardam a destinação final" ➡ características típicas do arquivo intermediário

Gabarito letra B. ✅