Questões IF-SC 2024 para Assistente em Administração

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011390 Administração Geral

De acordo com Chiavenato (2014), o planejamento é uma das funções do processo administrativo, envolve a definição de objetivos e a determinação dos melhores meios para alcançá-los. Além disso, é essencial para assegurar que a organização tenha uma direção clara e um plano de ação eficaz. Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta.

A

É responsável por definir metas de curto e médio prazo, e não considera o tempo atual mais determinante do que o futuro da organização.

B

Permite que a organização defina metas e estratégias, porém não inclui a alocação de recursos necessários para sua implementação.

C

Ajuda a organização a antecipar mudanças no ambiente externo e a desenvolver estratégias para se adaptar a essas mudanças.

D

É dispensável em organizações altamente dinâmicas, pois estas devem ser flexíveis e improvisar conforme necessário.

E

É uma função secundária, e pode ser ignorado em organizações que têm uma estrutura hierárquica rígida.

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Q3011391

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011391 Administração Geral

Conforme Chiavenato (2014), o processo administrativo é composto por quatro funções principais: planejamento, organização, direção e controle. Cada uma dessas funções desempenha um papel crítico no sucesso organizacional. Sobre o processo administrativo, assinale a alternativa correta.

A

O planejamento e a direção são as funções essenciais, enquanto a organização e o controle podem ser considerados secundários.

B

A organização define a estrutura e aloca os recursos, mas não está relacionada às outras funções do processo administrativo.

C

A direção é responsável por liderar e motivar os colaboradores, mas não tem impacto sobre o planejamento ou o controle.

D

As quatro funções do processo administrativo são interdependentes, e o sucesso de uma depende da eficácia das outras, formando um ciclo contínuo de gestão.

E

O controle é a função inicial do processo administrativo, seguida pela organização, direção e, por fim, pelo planejamento.

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Q3011392

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011392 Administração Geral

O controle é uma função do processo administrativo que envolve o monitoramento e a avaliação das atividades organizacionais para assegurar que os objetivos sejam alcançados conforme planejado. Isso inclui a medição do desempenho, a comparação com os padrões estabelecidos e a implementação de ações corretivas quando necessário. Sendo assim, assinale a alternativa que melhor descreve o papel do controle em uma organização.

A

É responsável apenas por avaliar o desempenho financeiro da organização e não considera outros aspectos.

B

É um processo que ocorre apenas uma vez, ao final de um período, para verificar se os objetivos foram alcançados.

C

Não é necessário se a organização possui um bom planejamento, pois este já garante que os objetivos serão alcançados.

D

É uma função que pode ser terceirizada sem impacto significativo no desempenho organizacional.

E

É um processo contínuo que ajuda a identificar desvios em relação aos planos e a implementar correções necessárias para alcançar os objetivos.

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Q3011393

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011393 Administração Geral

A departamentalização é uma forma de estruturar uma organização, dividindo-a em unidades menores, de modo a definir responsabilidades específicas. Existem diferentes tipos de departamentalização, cada uma com suas vantagens e desvantagens. Com base nos conceitos atinentes à estrutura organizacional, assinale a alternativa correta sobre a departamentalização funcional.

A

Organiza a empresa por funções ou áreas de especialização, como marketing, finanças, produção e recursos humanos, permitindo uma alta especialização técnica e eficiência operacional.

B

Organiza a empresa com base em linhas de produtos ou serviços específicos, facilitando a especialização e o foco em cada produto.

C

Baseia-se em áreas geográficas, o que permite uma melhor adaptação às necessidades locais e a proximidade com o cliente.

D

Agrupa atividades e recursos de acordo com os processos produtivos, promovendo a eficiência na produção e operação.

E

As unidades são formadas com base nos diferentes tipos de clientes atendidos, permitindo um atendimento mais personalizado e específico para cada grupo de clientes.

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Q3011394

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011394 Administração Geral

Tendo por base os assuntos atinentes à estrutura organizacional, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do organograma.

A

É utilizado para mostrar a distribuição física dos escritórios e não tem relação com a hierarquia ou com a estrutura de autoridade.

B

Ajuda a esclarecer as responsabilidades e as relações de autoridade, facilitando a comunicação e a coordenação entre os membros da organização.

C

Trata-se de uma ferramenta dinâmica, que muda constantemente para refletir as operações diárias da organização.

D

É uma representação detalhada de todos os processos operacionais da organização, incluindo fluxos de trabalho e procedimentos.

E

É utilizado principalmente para fins de marketing e branding, mostrando aos clientes a estrutura da organização.

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Q3011395

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011395 Administração Geral

Os fluxogramas são amplamente utilizados nas organizações para representar visualmente os processos. Sendo assim, assinale a alternativa correta a respeito dos fluxogramas.

A

Um dos desafios na utilização de fluxogramas é garantir que todos os envolvidos no processo compreendam e utilizem a mesma notação e simbologia, o que pode ser superado através da padronização e de treinamento.

B

A criação de fluxogramas é um processo simples e intuitivo que não requer a participação de especialistas ou o uso de ferramentas específicas.

C

Fluxogramas são limitados a processos lineares e não podem ser aplicados a processos complexos com múltiplas interdependências e retroalimentações.

D

A atualização constante de fluxogramas é desnecessária, pois os processos organizacionais sofrem poucas alterações significativas ao longo do tempo.

E

Fluxogramas são úteis para documentar processos existentes, mas não contribuem para a identificação de melhorias ou inovações.

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Q3011396

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011396 Administração Geral

O mapeamento de processos é uma técnica utilizada para criar representações visuais em uma organização. Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente uma característica do mapeamento de processos.

A

Visa documentar as atividades realizadas na organização, sem necessidade de análise subsequente.

B

Envolve a identificação e a documentação detalhada das atividades, fluxos de trabalho e responsabilidades, com o objetivo de melhorar a eficiência, reduzir desperdícios e aumentar a transparência organizacional.

C

É uma ferramenta utilizada para a implementação de sistemas de TI, sem aplicação em outras áreas da gestão organizacional.

D

É um método utilizado principalmente para descrever a estrutura hierárquica da organização e para analisar fluxos de trabalho ou atividades.

E

Trata-se de uma prática voltada para a conformidade regulatória, contribuindo de forma secundária para a melhoria da eficiência operacional.

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Q3011397

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011397 Gestão de Pessoas

O recrutamento interno é uma prática utilizada pelas organizações para preencher vagas com candidatos que já são funcionários da empresa. Essa prática pode trazer diversos benefícios, mas também apresenta alguns desafios. Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem e um desafio do recrutamento interno, respectivamente.

A

Cria novas perspectivas e ideias para a organização – O processo de integração é mais demorado e complexo.

B

Eleva os custos de contratação – Pode criar um clima de competição negativa entre os funcionários.

C

Aumenta a moral e a motivação dos funcionários, promovendo o desenvolvimento de carreira – Pode limitar a entrada de novos talentos e ideias inovadoras na organização.

D

Facilita a adaptação dos novos funcionários – Aumenta o tempo necessário para o treinamento e desenvolvimento dos candidatos internos.

E

Melhora a diversidade na equipe – Reduz a lealdade e o engajamento dos funcionários atuais.

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Q3011398

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011398 Gestão de Pessoas

O desenvolvimento é uma prática estratégica na gestão de pessoas, promove crescimento profissional e pessoal e envolve ações contínuas que englobam diversas atividades ao longo da carreira do funcionário. Assinale a alternativa que apresenta o conceito fundamental do desenvolvimento.

A

Foca o treinamento técnico inicial.

B

Limita-se a avaliações de desempenho anuais.

C

Concentra-se na substituição de habilidades obsoletas.

D

Prioriza a aprendizagem contínua e o crescimento a longo prazo.

E

É uma etapa que precede o treinamento.

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Q3011399

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011399 Gestão de Pessoas

De acordo com Chiavenato (2014), diversas ferramentas e métodos são utilizados na avaliação de desempenho para medir e melhorar a eficácia dos funcionários. Cada ferramenta possui características específicas que atendem a diferentes necessidades de avaliação. Assinale a alternativa que apresenta o conceito da ferramenta conhecida como 360 graus.

A

Oferece uma visão externa sobre o desempenho do funcionário.

B

Avalia as habilidades técnicas dos funcionários.

C

Possui enfoque voltado aos resultados organizacionais.

D

Mede o engajamento dos funcionários com base em resultados financeiros.

E

Fornece feedback de múltiplas fontes, incluindo colegas, subordinados e supervisores.

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Q3011400

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011400 Gestão de Pessoas

A gestão eficaz de conflitos é essencial para manter um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo. Existem várias técnicas e abordagens para lidar com conflitos, cada uma com seus próprios benefícios e aplicações específicas. Entre elas, há uma técnica adequada para resolver conflitos de forma a encontrar uma solução que satisfaça todas as partes envolvidas, promovendo um entendimento mútuo. O trecho refere-se ao(à):

A

Evitação.

B

Competição.

C

Acomodação.

D

Compromisso.

E

Colaboração.

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Q3011401

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011401 Gestão de Pessoas

A avaliação de desempenho é uma ferramenta crucial na gestão de pessoas, utilizada para medir e analisar o desempenho dos funcionários em relação aos objetivos e metas da organização. Esse processo permite identificar áreas de melhoria, reconhecer conquistas e alinhar os esforços dos colaboradores com as estratégias da empresa. É uma possível dificuldade a ser enfrentada quando da implementação da avaliação de desempenho nas empresas:

A

Aumento da rotatividade de funcionários.

B

Resistência dos funcionários.

C

Redução da comunicação entre gestores e funcionários.

D

Diminuição da satisfação dos funcionários.

E

Eliminação da necessidade de planejamento estratégico.

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Q3011402

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011402 Administração Financeira e Orçamentária

A receita pública é essencial para o funcionamento do Estado, pois financia as atividades governamentais e assegura a prestação de serviços públicos à população. No contexto da administração pública, as receitas podem ser classificadas de várias formas, considerando diferentes critérios. Assinale a alternativa que apresenta a correta classificação de receita pública quanto à categoria econômica.

A

Receitas Correntes e Receitas de Capital.

B

Receitas Tributárias e Receitas de Transferências Correntes.

C

Receitas Correntes e Receitas Patrimoniais.

D

Receitas Tributárias e Receitas de Contribuições.

E

Receitas Correntes e Receitas Extraorçamentárias.

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Q3011403

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011403 Administração Financeira e Orçamentária

A gestão da receita pública envolve várias fases fundamentais para assegurar que os recursos sejam devidamente obtidos e utilizados pelo governo. Essas fases são essenciais para garantir a eficiência no processo de arrecadação de receitas. A fase em que ocorre a entrega dos recursos devidos ao Tesouro, por parte dos contribuintes ou devedores, aos agentes arrecadadores, é chamada de:

A

Planejamento.

B

Fixação.

C

Liquidação.

D

Recolhimento.

E

Arrecadação

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Q3011404

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011404 Direito Administrativo

A Lei nº 14.133/2021, conhecida como Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos, estabelece várias disposições preliminares e gerais para a sua aplicação. Assinale a alternativa correta em relação às disposições gerais estabelecidas por essa Lei.

A

Aplica-se exclusivamente às contratações realizadas pela União, excluindo Estados e Municípios.

B

Os princípios da licitação e dos contratos administrativos são aplicáveis apenas às contratações diretas, não abrangendo os contratos firmados por meio de licitação.

C

Permite a contratação direta em qualquer valor, desde que a administração pública considere que o procedimento licitatório é desnecessário ou ineficaz.

D

Define que a transparência e a publicidade são princípios fundamentais que devem ser observados em todas as fases da licitação e da execução do contrato.

E

Permite que as regras sobre a contratação direta sejam aplicadas de forma flexível e sem necessidade de justificativa, conforme a conveniência da administração pública.

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Q3011405

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011405 Direito Administrativo

De acordo com Meirelles (2021), os atos administrativos são manifestações unilaterais da administração pública que produzem efeitos jurídicos imediatos. A finalidade é um dos elementos que regem a validade dos atos administrativos, referindo-se ao propósito que o ato busca atingir. Assinale a alternativa que exemplifica um ato administrativo que NÃO está em conformidade com o elemento da finalidade.

A

Concessão de benefício social para promover o bem-estar da população carente.

B

Aplicação de multa a um estabelecimento por violar normas de segurança alimentar.

C

Nomeação de um servidor para um cargo de chefia visando melhorar a gestão de um setor público.

D

Utilização de recursos públicos para a construção de uma obra que beneficia o agente público responsável.

E

Expedição de um alvará para a realização de um evento cultural promovido pela comunidade.

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Q3011406

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011406 Administração Financeira e Orçamentária

A exclusividade é um dos princípios que regem a elaboração e a execução dos orçamentos públicos. Esse princípio estabelece regras específicas para a apresentação e o detalhamento das despesas e receitas no orçamento. Assinale a alternativa que apresenta o conceito adequado do princípio orçamentário da exclusividade.

A

Determina que a lei orçamentária deve conter apenas a previsão e a autorização de despesas e receitas, existindo, no entanto, algumas exceções.

B

Determina que as receitas e despesas orçamentárias devem ser apresentadas de forma detalhada e específica, separando claramente os gastos de cada órgão público.

C

Estabelece que o orçamento deve ser aprovado por um comitê independente, sem a necessidade de revisão pelo poder legislativo.

D

Permite que as despesas com pessoal e encargos sociais sejam incluídas no orçamento dos programas de governo.

E

Estipula que o orçamento deve detalhar todas as receitas e despesas de forma consolidada, com a devida distinção entre receitas correntes e receitas de capital.

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Q3011407

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011407 Administração Financeira e Orçamentária

Tendo por base os conceitos orçamentários, há um princípio que exige que o orçamento inclua todas as receitas e despesas de todos os órgãos e entidades da administração direta e indireta, garantindo que não haja omissões ou exclusões. O trecho refere-se ao princípio orçamentário do(a):

A

Exclusividade.

B

Anualidade.

C

Orçamento bruto.

D

Universalidade.

E

Clareza.

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Q3011408

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011408 Administração Financeira e Orçamentária

O princípio orçamentário do orçamento bruto é um conceito importante na elaboração e execução do orçamento público. Assinale a alternativa que descreve corretamente esse princípio.

A

O orçamento deve ser apresentado de forma a incluir receitas e despesas em termos líquidos, descontando transferências e ajustes.

B

O orçamento pode incluir apenas receitas líquidas, omitindo despesas a fim de simplificar a apresentação.

C

O orçamento deve incluir apenas as despesas comprometidas, excluindo as receitas correspondentes.

D

O orçamento pode ser apresentado de forma consolidada, sem distinção entre receitas e despesas.

E

As receitas e despesas devem ser apresentadas em valores totais, sem deduzir ou compensar despesas com receitas ou vice-versa, pois isso gera clareza na visualização dos recursos.

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Q3011409

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-SC Prova: FUNDATEC - 2024 - IF-SC - Assistente em Administração |

Q3011409 Administração Financeira e Orçamentária

A etapa de apreciação é uma fase crítica do ciclo orçamentário. Sobre esse tema, assinale a alternativa que apresenta uma atividade típica da etapa de apreciação do ciclo orçamentário.

A

Elaboração do relatório de execução orçamentária.

B

Revisão e análise do projeto de lei orçamentária por parte do poder legislativo.

C

Implementação das políticas orçamentárias aprovadas.

D

Monitoramento da execução das despesas e receitas.

E

Realização de auditorias financeiras sobre as receitas.

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A HORA DE VIRAR O JOGO É AGORA

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Questões de Concurso Público IF-SC 2024 para Assistente em Administração

Foram encontradas 50 questões