Questões de Concurso Público Prefeitura de Ibirité - MG 2016 para Técnico de Arquivo
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Observe as planilhas a seguir.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente
o recurso do Excel 2010 que transforma a planilha da
Figura 1 na planilha da Figura 2.
Analise as afirmativas a seguir referentes aos cookies.
I. São pequenos arquivos gravados no computador do internauta quando este acessa sites na internet e que são reenviados a esses mesmos sites quando novamente visitados.
II. Monitora as atividades dos sistemas dos internautas e o envio de informações coletadas para terceiros sem que o internauta perceba.
III. Alguns riscos relacionados ao uso de cookies são: compartilhamento de informação, exploração de vulnerabilidades e coleta de informações pessoais.
A partir dessa análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 42.
Considerando as características dos arquivos e documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e legais. II. No arquivo, o tratamento documental é feito peça por peça, ainda que totalizando uma única e grande coleção. III. Os objetivos primários do arquivo são culturais e de pesquisa histórica.
Após análise, conclui-se que estão incorretas as afirmativas:
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3), p. 20. Disponível em:<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/ gestao_documentos/> .
Considerando as três fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos objetivos da 1ª fase, produção de documentos, é prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados. II. A 2ª fase, utilização dos documentos, envolve o controle, o uso e o armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. III. A 3ª fase, destinação dos documentos, envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente e por quanto tempo os documentos destinados à eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais.
Após análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
“Atividades de protocolo – Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. Disponível em: <http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/ Cartilha_criacao_arquivos_municipais.pdf>.
Compreendem atividades de protocolo, EXCETO:
“O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: <http://www conarq.gov.br/publica%C3%A7oes-ctde/18-carta.html#>.
Considerando o trecho da Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital, analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. II. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento se comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. III. A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, além de estratégias para possibilitar a recuperação das informações, que passam pela preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, pela migração ou pela emulação.
Após a análise, pode-se conclui-se que estão corretas as afirmativas: