Leia o texto a seguir. “James Rhoads (1989) divide a gestão...
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Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Ibirité - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |
Q1109671
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos
em três fases, quais sejam, produção, utilização e
destinação.”
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3), p. 20. Disponível em:<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/ gestao_documentos/> .
Considerando as três fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos objetivos da 1ª fase, produção de documentos, é prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados. II. A 2ª fase, utilização dos documentos, envolve o controle, o uso e o armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. III. A 3ª fase, destinação dos documentos, envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente e por quanto tempo os documentos destinados à eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais.
Após análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3), p. 20. Disponível em:<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/ gestao_documentos/> .
Considerando as três fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos objetivos da 1ª fase, produção de documentos, é prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados. II. A 2ª fase, utilização dos documentos, envolve o controle, o uso e o armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. III. A 3ª fase, destinação dos documentos, envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente e por quanto tempo os documentos destinados à eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais.
Após análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
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