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Q3074490

Redação Oficial Edital , Outros Assuntos ,

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074490 Redação Oficial

O edital é um documento oficial utilizado para divulgar informações e convocar interessados para participarem de processos seletivos, licitações, concursos públicos e outros procedimentos administrativos. Sobre a estrutura e função dos editais, considere a alternativa correta:

Alternativas

Editais são elaborados de forma genérica, sem necessidade de detalhamento das condições e requisitos para participação, visando alcançar o maior número possível de interessados.

A publicação de editais é facultativa, podendo ser substituída por comunicados internos em órgãos públicos e privados, desde que sejam asseguradas as mesmas condições de participação.

Editais devem conter informações claras e detalhadas sobre os requisitos, prazos, critérios de avaliação e procedimentos a serem seguidos pelos interessados, garantindo transparência e igualdade de oportunidades.

Editais são utilizados exclusivamente no setor privado, não sendo aplicáveis em processos administrativos do setor público.

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Q3074491

Redação Oficial Manual de Redação da Presidência da República , Técnica Legislativa e Atos Normativos , Técnica Legislativa ,

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074491 Redação Oficial

A deliberação é um instrumento comum em colegiados e conselhos, utilizado para formalizar decisões coletivas. Considerando o processo e a função das deliberações, identifique a afirmativa correta:

Alternativas

Deliberações são tomadas exclusivamente pelo presidente do colegiado, dispensando a necessidade de discussão ou votação pelos demais membros.

Deliberações devem ser registradas em ata, especificando os temas discutidos, os argumentos apresentados e os resultados das votações, para garantir transparência e formalidade no processo decisório.

Deliberações não possuem caráter vinculativo, sendo meramente consultivas e sem efeitos práticos imediatos, independentemente do contexto ou da instituição.

Deliberações podem ser revogadas por qualquer membro do colegiado a qualquer momento, sem necessidade de novo processo de votação ou justificativa.

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Q3074492

Redação Oficial Manual de Redação da Presidência da República ,

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074492 Redação Oficial

A escolha adequada do tipo de correspondência em uma organização é essencial para garantir a clareza e a formalidade na comunicação interna e externa. Considerando os diferentes tipos de correspondência, avalie a afirmativa correta sobre a utilização de memorandos:

Alternativas

O uso de memorandos é apropriado para a comunicação interna de assuntos formais e informativos entre departamentos, proporcionando uma documentação oficial e registrável das instruções e decisões organizacionais.

Memorandos são utilizados exclusivamente para comunicações externas formais com clientes e fornecedores, sendo inadequados para a comunicação interna entre departamentos e equipes.

Memorandos devem ser elaborados de maneira informal, utilizando linguagem coloquial e abreviaturas, para agilizar a comunicação entre os membros da organização.

A utilização de memorandos está restrita a comunicações emergenciais, não sendo recomendada para o registro de políticas e procedimentos internos.

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Q3074493

Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Organograma ,

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074493 Administração Geral

O organograma é uma ferramenta fundamental para representar a estrutura hierárquica de uma organização, enquanto o fluxograma é utilizado para ilustrar processos e procedimentos. Considerando suas aplicações e características, identifique a alternativa correta sobre o uso do organograma:

Alternativas

O organograma representa detalhadamente cada etapa de um processo de trabalho, demonstrando as interações e os fluxos de atividades entre diferentes departamentos e funções.

Organogramas são utilizados exclusivamente por grandes corporações para ilustrar suas complexas estruturas hierárquicas, sendo desnecessários em pequenas e médias empresas.

A principal função do organograma é mostrar as relações de subordinação e a distribuição de responsabilidades dentro da organização, facilitando a compreensão da estrutura organizacional e a comunicação interna.

A elaboração de um organograma exige a utilização de softwares especializados, devido à sua complexidade, e não pode ser realizada manualmente ou com ferramentas básicas de desenho.

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Q3074494

Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Gráficos - Fluxograma ,

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Analista Administrativo |

Q3074494 Administração Geral

Os fluxogramas são amplamente utilizados para mapear processos e identificar oportunidades de melhoria. Sobre a utilização de fluxogramas na análise de processos administrativos, considere a alternativa correta:

Alternativas

Fluxogramas são úteis apenas para processos industriais e de produção, não sendo aplicáveis aos processos administrativos e de escritório.

A utilização de fluxogramas permite a visualização clara das etapas de um processo, identificando gargalos, redundâncias e pontos de melhoria, promovendo a eficiência operacional e a otimização de recursos.

Fluxogramas devem ser elaborados exclusivamente por consultores externos especializados, pois exigem conhecimentos avançados de engenharia de processos e não podem ser criados internamente pela equipe administrativa.

A elaboração de fluxogramas é um processo estático, sendo desnecessário revisá-los ou atualizá-los após sua criação inicial.

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31: C

32: B

33: A

34: C

35: B

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