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IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo
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Q1006181

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ( assuntos)

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006181 Arquivologia

A legislação arquivística brasileira, Lei nº 8.159 de 1991 regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados. Na Lei, os documentos públicos são identificados como: correntes, intermediários e permanentes. É considerado documento intermediário:

Alternativas

aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

aqueles documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q1006187

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ( assuntos)

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006187 Arquivologia

A Lei nº 8159 de 1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, suas especificidades, além das responsabilidades, a gestão documental e a proteção especial dos documentos arquivados. A definição de arquivos na Lei é a seguinte:

Alternativas

conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas.

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência do exercício de atividades específicas e que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

conjuntos de documentos recebidos por entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas ou qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

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Q1006188

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ( assuntos)

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006188 Arquivologia

A publicação de Lei que dispõe sobre arquivos públicos e privados também caracteriza a gestão de documento, que é o:

Alternativas

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

conjunto de procedimentos e operações táticas à sua produção, tramitação, uso e arquivamento em todas as fases, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção e arquivamento em fase intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento.

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda provisória.

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Q1006189

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006189 Arquivologia

Sabendo que a ciência que estuda os arquivos é denominada de Arquivologia, alguns princípios foram criados, dentre eles o Princípio da Proveniência, que é entendido por:

Alternativas

de fazer a forma, gênero, tipo ou suporte, que os documentos de arquivo conservam e seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

fixar a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica e fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor .

preservar os fundos de arquivo sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

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Q1006190

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006190 Arquivologia

Um instrumento arquivístico que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documento chama-se Tabela de Temporalidade de documentos de arquivos. Nele são definidos prazos de guarda, destinação e o assunto de cada documento.

Imagem associada para resolução da questão

Para o item Plano e Projetos de Trabalho é correto afirmar que:

Alternativas

prazo de guarda - corrente: 10 anos - intermediários: 05 anos e destinação final: guarda permanente

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 05 anos e destinação final: eliminação

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 05 anos e destinação final: guarda permanente

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 09 anos e destinação final: guarda permanente

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 09 anos e destinação final: gliminação

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Respostas

1: E

2: B

3: A

4: C

5: D

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Jaru - RO 2019 para Analista Administrativo

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