Questões de Concurso Público Prefeitura de Triunfo - PE 2023 para Agente Administrativo II
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Julgue o item que se segue.
O desenvolvimento – ou planejamento – do cronograma de um projeto envolve a determinação das datas de início e fim do projeto, a definição dos membros da equipe dedicados a cada atividade e o pagamento de todas as parcelas da fonte de financiamento do empreendimento.
Para atingir os objetivos definidos para um projeto, são necessárias muitas tarefas diferentes. Assim, o relacionamento entre todas essas atividades, ainda que complexo, pode ser facilitado pelo uso de ferramentas de gerenciamento do tempo e do cronograma, tais como os diagramas de rede do projeto, os gráficos de controle, os histogramas, os gráficos de pizza e os modelos de cronograma.
Gerenciar um projeto exige buscar uma forma equilibrada e combinar restrições, assim como de conciliar despesas com limites de financiamento e de promover o desenvolvimento do time.
Uma ferramenta amplamente utilizada por gerentes de projetos e líderes de forças-tarefa em pequenos projetos é a matriz de responsabilidade, que resume os custos e o orçamento em um projeto.
Projetos possuem um objetivo definido e um ponto final definido, ao contrário das tarefas e responsabilidades contínuas de empregos tradicionais, e diferentemente de muitos trabalhos organizacionais que são segmentados de acordo com uma especialidade funcional, em geral precisam de esforços combinados de uma variedade de especialistas.
Os projetos e os serviços de uma entidade pública são operações que apresentam semelhanças, pois ambos são realizados por pessoas, através de recursos e prazos limitados, geram resultados personalizados e inéditos e devem ser planejados, executados, acompanhados e controlados.
A definição do escopo do projeto prepara o cenário para o desenvolvimento do plano. O escopo é uma definição do resultado final ou missão de seu projeto — um produto ou serviço para seu cliente ou consumidor.
Em uma entidade pública, o gerenciamento de projetos pode ser utilizado para conduzir ações e iniciativas que tenham importância estratégica. Assim, um profissional que trabalha em um projeto recorrentemente utilizará ferramentas como cronogramas, matrizes de responsabilidades e documentos de requisitos, cujas informações são sigilosas e vedadas à população.
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar algo único e exclusivo.