Questões de Concurso Público Câmara de Cotia - SP 2024 para Auxiliar Administrativo

Em uma Câmara Municipal, os servidores públicos frequentemente lidam com um grande volume de documentos, comunicados e demandas que precisam ser processados diariamente, influenciando as relações humanas. Essa situação pode gerar barreiras à comunicação eficaz e ao trabalho em equipe. Considere que uma equipe de atendimento ao público recebeu uma série de novos procedimentos e normas em um curto espaço de tempo, levando a confusões e erros nas orientações prestadas aos cidadãos. Assinale, a seguir, uma barreira à comunicação eficaz nesse contexto.

Lúcia é servidora pública, ocupando o cargo de auxiliar administrativa na Câmara Municipal de um município do estado de São Paulo. Entre suas atribuições está o conhecimento dos trâmites para o encaminhamento de requerimentos na Câmara. Nesse contexto, alguns requerimentos são decididos pelo Presidente da Câmara, enquanto outros dependem da decisão do Plenário. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta requerimentos que serão decididos pelo Plenário e escritos.

O ambiente de trabalho é composto por diversos fatores. Quando algum deles sai do controle, seja por ultrapassar os limites permitidos ou pelos processos que desencadeia, o local de trabalho pode se tornar propício ao surgimento de problemas como acidentes, doenças profissionais, ou doenças relacionadas ao trabalho. Por isso é essencial desenvolver estratégias de segurança para minimizar os riscos dessas patologias. Com base nas noções de segurança no trabalho, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O mapa de inspeção de trabalho é uma representação gráfica que identifica os pontos de risco nos locais de trabalho, com potencial para causar danos à saúde dos trabalhadores.
( ) Os riscos ambientais são originados por diversos agentes presentes nos ambientes de trabalho que, devido à sua natureza, concentração, intensidade ou tempo de exposição, têm o potencial de causar danos à saúde dos trabalhadores.
( ) As inspeções de segurança podem ser classificadas, de acordo com sua periodicidade, em quatro tipos: inspeções de rotina; inspeções periódicas; inspeções parciais; e inspeções eventuais.
( ) A primeira etapa do processo de inspeção de segurança consiste na elaboração do relatório de inspeção, que descreve detalhadamente o processo observado, os riscos identificados e as soluções propostas para os problemas encontrados.
( ) Uma das responsabilidades da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é elaborar um plano de trabalho que promova ações preventivas para solucionar problemas relacionados à segurança e saúde no ambiente de trabalho.

A sequência está correta em

As pastas e os arquivos são componentes fundamentais do sistema de arquivos de um computador. Os arquivos são unidades individuais de armazenamento de dados, enquanto as pastas são contêineres que organizam e armazenam arquivos e outras pastas. Sobre a organização de pastas e arquivos em um computador, analise as afirmativas a seguir.

I. Pastas (ou diretórios) são usadas para organizar arquivos de forma hierárquica.
II. O nome de um arquivo geralmente consiste em duas partes: o nome principal e a extensão.
III. A extensão de um arquivo (como .txt, .doc, .jpg) indica o tipo de conteúdo do arquivo.
IV.É possível ter dois arquivos com o mesmo nome na mesma pasta.

Está correto o que se afirma em

Qual das alternativas a seguir descreve corretamente a importância da comunicação eficaz no ambiente de trabalho?

Nilo é um auxiliar administrativo na Câmara Municipal de sua cidade. Ele foi encarregado de organizar uma reunião importante entre os Vereadores e representantes da comunidade para discutir a implementação de um novo projeto de infraestrutura. A reunião está marcada para a próxima quarta-feira, às 15h, na sala de conferência da Câmara. Nilo precisa garantir que todos os detalhes estejam em ordem para que a reunião ocorra sem problemas. Qual das seguintes ações NÃO é uma responsabilidade de Nilo ao organizar essa reunião?

Manu é uma auxiliar administrativa na Câmara Municipal de Cidade do Norte. Certo dia, ela recebe Joelma, uma cidadã que deseja obter informações sobre um projeto de lei em tramitação. Joelma está visivelmente confusa e preocupada, pois não entende bem os procedimentos legislativos. Manu, com paciência e cordialidade, explica detalhadamente cada etapa do processo, fornece os documentos necessários e, ainda, se oferece para acompanhar Joelma até o setor responsável para mais informações e providências. Ao final, Joelma agradece e elogia o atendimento prestado por Manu. Com base no caso descrito, assinale a afirmativa que melhor representa um atendimento de qualidade prestado ao público por um auxiliar administrativo.

Em uma empresa pública municipal, a implementação de técnicas administrativas e organizacionais é crucial para garantir a eficiência e a eficácia dos serviços prestados à população. Qual das alternativas a seguir melhor descreve a importância do planejamento, que figura como a primeira função administrativa e que serve de base para as demais funções?

João é um auxiliar administrativo recém-contratado na Câmara Municipal de sua cidade. Ele é responsável por diversas tarefas, incluindo o atendimento ao público, a organização de documentos e o suporte aos Vereadores. João deseja manter uma postura pessoal e profissional exemplar em seu ambiente de trabalho, atendendo às expectativas de modo eficiente. Qual das seguintes atitudes de João melhor exemplifica uma postura pessoal e profissional adequada no ambiente de trabalho da Câmara Municipal?

Lauro, um auxiliar administrativo da Câmara Municipal, atende uma ligação de um cidadão que deseja informações sobre a próxima sessão plenária. Durante o atendimento, Lauro demonstra impaciência, interrompe o cidadão várias vezes, fornecendo informações incompletas e confusas. Ao final da ligação, o cidadão se sente frustrado e insatisfeito com o atendimento recebido. Qual das alternativas a seguir exemplifica a melhor prática que Lauro deveria ter adotado para garantir um atendimento telefônico adequado e satisfatório?