É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação. Considerando as técnicas e métodos de
arquivamento, um arquivo que tem sob sua guarda os
documentos de um determinado assunto, de um campo
específico, como o hospitalar, o da medicina, engenharia,
imprensa, entre outros, utilizou como critério: