É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção e...

Alternativa correta: D - A natureza dos seus documentos.

A questão aborda a gestão documental no âmbito do Poder Público, enfatizando a importância dos arquivos como instrumentos de apoio à administração, cultura, desenvolvimento científico, e elementos de prova e informação. Para resolver a questão, é necessário ter conhecimento sobre os critérios e métodos de arquivamento de documentos.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa D está correta porque descreve um arquivo que utiliza como critério a natureza dos seus documentos. Ou seja, os documentos são agrupados segundo a sua natureza temática ou funcional, como ocorre em arquivos específicos de áreas como hospitalar, medicina, engenharia, ou imprensa. Este critério é conhecido como arquivamento por assunto ou por função, onde a natureza dos documentos é a base para a sua organização.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - A natureza da entidade que os criou: Esta alternativa se refere ao arquivamento segundo a origem institucional dos documentos, ou seja, organiza-se de acordo com a entidade que produziu ou acumulou os documentos. Neste caso, a questão não menciona a entidade criadora, mas sim o conteúdo e a área específica a que os documentos pertencem.

B - Os estágios de sua evolução: Esta alternativa está relacionada ao ciclo de vida dos documentos, que compreende as fases corrente, intermediária e permanente. O enunciado da questão, entretanto, foca no critério de arquivamento por assunto, e não nos estágios de evolução documental.

C - A extensão da sua atenção: Essa alternativa é vaga e não se aplica aos métodos específicos de arquivamento de documentos. Não há um critério de arquivamento que se baseie na "extensão da atenção", o que a torna incorreta frente à questão proposta.

Espero que esse comentário tenha esclarecido suas dúvidas sobre a questão! Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Arquivo especializado

Classificação dos arquivos:

• quanto a natureza dos documentos

especiais: suporte especial - ex.: fitas magnéticas

especializado: assunto/campo específico - ex.: medicina; engenharia