Questões IF-RO 2013 para Assistente de Administração

Q701158

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701158 Arquivologia

Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

O uso de pastas com abas de identificação permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que os documentos sejam claramente identificados e agrupados em maior número possível em uma única pasta.

B

O uso de pastas mistas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns.

C

O uso de pastas com abas de identificação permite mais liberdade para estruturar o arquivo, pois assim é possível que as pastas sejam organizadas de forma aleatória. É imprescindível que os documentos sejam agrupados pelo critério de datas.

D

O uso de pastas com abas apropriadas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns.

E

O uso de pastas individuais para cada um dos documentos permite um acesso mais fácil e de rápida localização. É importante também que se diversifique o local de guarda dos documentos de modo a não ocasionar uma perda de espaço no ambiente de trabalho, tomado com arquivos.

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Q701159

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701159 Arquivologia

Podemos definir Arquivo como sendo um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, cuja organização e classificação devem atender às necessidades da instituição, permitindo, sempre que necessário, a utilização posterior dos documentos arquivados. Para tanto, antes do arquivamento de qualquer documento, a área responsável pelo Arquivo deve elaborar o chamado “quadro de avaliação de documentos”, que consiste em:

A

Orientações para a seleção dos documentos por tipo de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e a complexidade de cada documento.

B

Estabelecimento de normas para o tratamento de documentos, treinamento quanto às técnicas de manutenção e arquivamento de documentos, e classificação dos documentos por grau de importância social e institucional.

C

Orientações para o tratamento dos documentos por tipo de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.

D

Determinações para o tratamento dos documentos por data de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.

E

Técnicas para o tratamento dos documentos por finalidade do documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.

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Q701160

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701160 Arquivologia

O responsável pelo Arquivo pode valer-se de métodos diferenciados de organização. Assim, dentre os métodos mais utilizados, podemos destacar:

A

Método Alfabético; Método Geográfico; Método Numérico; Método por Assunto.

B

Método de Conteúdo; Método Geográfico; Método Numérico; Método por Prioridade.

C

Método Alfabético; Método por Subdivisões; Método Numérico; Método por Assunto.

D

Método de Relevância; Método Geográfico; Método Numérico; Método por Procedência.

E

Método Geográfico; Método Analítico, Método Diagnóstico; Método por grau de importância.

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Q701161

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701161 Arquivologia

O conjunto de documentos relacionados entre si, por assunto, e que constitui uma unidade de arquivamento é chamado de:

A

Pasta.

B

Dossiê.

C

Arquivo.

D

Microfilme.

E

Centro de documentação.

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Q701162

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701162 Arquivologia

No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais são genericamente denominados:

A

Grupos.

B

Classes.

C

Assuntos.

D

Subgrupos.

E

Subclasses.

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Q701163

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701163 Administração Geral

Tendo em vista as teorias administrativas, analise os itens abaixo acerca das organizações formais.
I Por excelência são as burocracias.
II Caracterizam-se por suas regras, regulamentos e estruturas hierárquicas.
III Tentam regular o comportamento humano.
IV Constituem um sistema preestabelecido de relações estruturais impessoais.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:

A

II

B

I, II e IV

C

IV

D

I, II, III e IV

E

II e IV

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Q701164

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701164 Administração Geral

Sobre a função administrativa de planejamento, afirma-se:
I É um processo que começa com os objetivos e define os planos para alcançá-los.
II Define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência.
III Abrange somente o nível estratégico da organização.
IV O seu produto é o plano que proporciona respostas às questões: o que, quando, como, onde e por quem.
Está CORRETO somente o que se afirma em:

A

I, II e III

B

II, III e IV

C

I

D

I, II e IV

E

III

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Q701165

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701165 Administração Geral

Dentre os conceitos que caracterizam o Desenvolvimento Organizacional, assinale a alternativa que explicita aquele que representa as interações entre as partes da organização, que se influenciam reciprocamente no âmbito das relações de trabalho, bem como a estrutura e os processos organizacionais, objetivando que todas trabalhem juntas.

A

Agente de mudança.

B

Retroação.

C

Orientação sistêmica.

D

Orientação contingencial.

E

Aprendizagem experiencial.

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Q701166

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701166 Administração Geral

Tendo em vista os conceitos de organização, assim como o de Estrutura Organizacional no âmbito das teorias da administração, assinale a alternativa que apresenta o conceito de organização que estabelece formalmente as áreas de decisão, conforme as responsabilidades e autoridades.

A

Conceito do ponto de vista administrativo.

B

Conceito do ponto de vista social.

C

Conceito do pensamento científico da administração.

D

Conceito de organização informal e formal.

E

Conceito de estrutura organizacional e seu enfoque sistêmico.

Q701167

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701167 Gestão de Pessoas

Classifica-se como o equilíbrio das ações e atitudes de um indivíduo. Por meio dele(a), aprende-se a manter o autocontrole, identificando com ponderação e justiça as diversas situações ocorridas no seu dia a dia. Trata-se da(o):

A

Controle da Razão.

B

Disposição Emocional.

C

Equilíbrio da Ansiedade.

D

Inteligência Emocional.

E

Personalidade estratégica.

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Q701168

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701168 Administração Geral

Considerando a distinção entre os conceitos de eficiência e eficácia na Administração, analise as características descritas a seguir, atribuindo (1) para eficiência e (2) para eficácia.
(__) Trabalho realizado corretamente. (__) Realização de tarefas. (__) Resolução de problemas. (__) Treinamento de funcionários. (__) Acerto na solução proposta.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de cima para baixo.

A

2, 1, 1, 1, 2.

B

1, 1, 1, 2, 2.

C

1, 2, 2, 1, 2

D

2, 1, 2, 1, 1.

E

1, 2, 2, 2, 1.

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Q701169

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701169 Redação Oficial

A Redação Oficial, o Ato Normativo e toda comunicação do Poder Público devem ser redigidos com:

A

Obscuridade, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e o uso do padrão culto da linguagem.

B

Pessoalidade, clareza, concisão, informalidade, uniformidade e o uso do padrão culto da linguagem.

C

Impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e o uso do padrão culto da linguagem.

D

Impessoalidade, clareza, concisão, informalidade, uniformidade e o uso do padrão culto da linguagem.

E

Impessoalidade, clareza, ambiguidade, formalidade, uniformidade e o uso do padrão culto da linguagem.

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Q701170

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701170 Redação Oficial

Os pronomes de tratamento servem para expressar reverência às pessoas a quem se dirige, levando em conta atributos, qualidades, cargos, ou funções que ocupam. Assinale abaixo a alternativa que traz os pronomes de tratamento corretos usados, respectivamente, para reitores de universidade, altas autoridades militares e reis e rainhas:

A

Vossa Senhoria/ Vossa Senhoria/ Vossa santidade.

B

Vossa Eminência/ Vossa Magnificência/ Vossa Santidade.

C

Vossa Excelência/ Vossa Excelência/ Vossa Excelência.

D

Vossa Magnificência/ Vossa Senhoria/ Vossa Majestade.

E

Vossa Magnificência/ Vossa Excelência/ Vossa Majestade.

Q701171

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701171 Redação Oficial

Por meio de qual tipo de documento oficial, que tem como destinatário um órgão público, é possível informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos, ou convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos?

A

Carta comercial.

B

Ofício.

C

Ata.

D

Memorando.

E

Relatório.

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Q701172

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701172 Direito Administrativo

Relacione os Princípios Constitucionais da Administração Pública citados a seguir às suas respectivas definições.

PRINCÍPIOS

I Impessoalidade

II Moralidade

III Publicidade

IV Eficiência

DEFINIÇÕES

(__) A administração pública deve agir com sinceridade, honestidade, lealdade, afabilidade e ética. (__) A administração pública tem por dever o compromisso com o direito da sociedade quanto à perspectiva de transparência nas ações de governo. (__) A administração deve atuar sem favoritismo, tratando a todos de modo igual ou, quando necessário, fazendo a discriminação necessária para se chegar à igualdade real ou material. (__) A administração pública deve organizar racionalmente os meios e os recursos humanos, materiais e institucionais para a prestação de serviços públicos de qualidade em condições econômicas e de igualdade dos consumidores.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:

A

I, II, III e IV.

B

II, IV, III e I.

C

II, III, I e IV.

D

III, I, IV e II.

E

IV, I, II e III.

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Q701173

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701173 Direito Administrativo

Considerando a contratação de serviços técnicos especializados, é CORRETO afirmar que tais serviços poderão ser adquiridos através da modalidade “inexigibilidade de licitação”, desde que se constate:

A

A inviabilidade de competição.

B

A situação de escolha de uma marca específica de produto.

C

A grande variedade de produtos e de relação custo e benefício.

D

A prestação de serviço de consultoria especializada em publicidade ou divulgação.

E

O fato de a decisão ser do órgão licitante, devidamente justificada ao Tribunal de Contas da União - TCU.

Q701174

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701174 Direito Administrativo

Quando da abertura de um processo licitatório, deve-se ter alguns cuidados na elaboração do edital norteador do certame. Nesse sentido, é preciso ter em vista alguns princípios básicos que deverão constar do referido documento, a fim de não se limitar a participação de interessados. Sobre esses cuidados, assinale a alternativa CORRETA.

A

Excluir licitantes idôneos, quanto à classificação de propostas vantajosas à Administração.

B

Aproveitar editais de licitações anteriores com o intuito de se evitarem erros na elaboração de um novo edital.

C

Retratar a intenção de garantir à Administração, de forma indireta, o poder de decidir arbitrariamente a faculdade de incluir motivadamente licitantes.

D

Conter apenas os requisitos necessários, sem formalismos que produzam algum benefício para a seleção de proposta mais vantajosa à Administração.

E

Descrever, de modo formal e generalizado, os requisitos necessários, de modo que se encaminhe a seleção da proposta avaliada como mais vantajosa à Administração.

Q701175

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701175 Direito Administrativo

Um edital de licitação, para ter sua validade assegurada, depende de uma série de requisitos, dentre os quais: a forma de retirada do edital, o objeto de contratação, os requisitos de habilitação, a forma de julgamento das propostas financeiro comerciais, a data, a hora e o local do certame. Além dos requisitos elencados, pode-se acrescentar a ele o exposto na alternativa:

A

A forma de obtenção dos recursos financeiros para sua execução.

B

O detalhamento dos bens e serviços sem similaridade, a fim de orientar os licitantes.

C

O projeto básico aprovado pela autoridade competente com os devidos orçamentos.

D

As características e especificações, assim como marca e modelo dos bens a serem adquiridos.

E

As características e especificações, assim como o nome de empresas referências na execução dos serviços a serem prestados.

Q701176

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701176 Direito Administrativo

Assinale a alternativa que contém todas as modalidades de licitação contempladas na Lei 8666/93:

A

Tomada de preços, convite; concurso; inexigibilidade; contrato.

B

Concorrência; tomada de preços; convite; concurso; leilão.

C

Convite, concurso; leilão.

D

Concorrência; concurso; leilão.

E

Tomada de preços; concorrência; leilão.

Q701177

Ano: 2013 Banca: Makiyama Órgão: IF-RO Prova: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |

Q701177 Direito Administrativo

Assinale a alternativa correta acerca do pregão eletrônico, conforme estipula o decreto 5450/05:

A

Nas licitações para aquisição de bens e serviços comuns, será optativa a modalidade pregão, mas é preferencial a utilização da sua forma eletrônica.

B

Nas licitações para aquisição de bens e serviços comuns, será obrigatória a modalidade pregão, sendo preferencial a utilização da sua forma eletrônica.

C

Nas licitações para aquisição de bens e serviços comuns, será obrigatória a modalidade pregão, e também será obrigatória a utilização da sua forma eletrônica.

D

Nas licitações para aquisição de bens e serviços comuns, será preferencial a modalidade pregão, sendo obrigatória a utilização da sua forma eletrônica.

E

Nas licitações para aquisição de bens e serviços não comuns, poderá ser utilizada a modalidade pregão, não sendo preferencial a utilização da sua forma eletrônica.

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Questões de Concurso Público IF-RO 2013 para Assistente de Administração

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