Questões de Concurso Público Prefeitura de Belmonte - SC 2023 para Auxiliar Administrativo
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Fonte: Lei nº 13.460/2017
De acordo com o contexto, qual documento está sendo descrito, marque a opção CORRETA.
Considere a imagem abaixo, de um menu do Microsoft Excel:
O botão indicado pelo quadrado e pela seta na imagem
acima tem como função:
I. Esclarecer o propósito e os objetivos da reunião e ajudar a manter a discussão focada e no caminho certo.
II. Gerenciar o tempo e o ritmo da reunião, permitindo observar se não há argumentos inúteis, economizando o máximo de tempo possível.
III. Definir expectativas para os participantes e garantir que todas as informações relevantes e itens de ação sejam passados.
IV. Promover inquietação e ansiedade na organização, tornando este momento desconfortável e infeliz.
Fonte: Ahaslides Blog - Meeting - Agenda. Disponível em: (https://ahaslides.com/pt/blog/meeting-agenda/)
Analisando as afirmações acima, quais benefícios são alcançados as realizar reunião com agenda:
I. Se um decreto presidencial for considerado inconstitucional, ele pode ser derrubado pelo Supremo Tribunal Federal ou pelo Congresso Nacional.
II. Cabe somente aos ministros, sancionar, promulgar e fazer publicar as leis, bem como expedir decretos e regulamentos para sua fiel execução.
III. Os decretos estão acima da Constituição Federal e das leis ordinárias, servem para refazer a legislação ultrapassada.
Marque a alternativa CORRETA.
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Fonte: Lei nº 8.027/1990. Disponível em: (https://www. planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8027.htm)
I. Órgão ou autoridade administrativa a que se dirige.
II. Identificação do interessado ou de quem o represente.
III. Domicílio do requerente ou local para recebimento de comunicações.
IV. Formulação do pedido, com exposição dos fatos e de seus fundamentos.
V. Data e assinatura do requerente ou de seu representante.
Fonte: Lei nº9.784/1999. Disponível em: (https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9784.htm)
Avalie e marque a opção CORRETA, qual(is) dado(s) deve conter no requerimento por escrito.
Excerto I: Maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdício, é um dos objetivos da gestão de material. Este recurso pode ser efetuado com a atividade do controle do estoque, sendo possível saber o volume de materiais ou produtos em estoque na organização.
Excerto II: As organizações costumam manter estoques de materiais, de materiais em processamento ou de produtos acabados, o inventário auxilia na gestão de material e controle de estoques, evitando desperdício.
Sobre os excertos assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Fonte: DECRETO Nº 1.171/1994. Disponível em: (https://www .planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d1171.htm)
Marque a opção CORRETA que substitui os itens I e II do texto.
São símbolos da República Federativa do Brasil, EXCETO:
Fonte: Constituição Federal de 1988.
I. A tecnologia permite um trabalho mais eficaz, bem como a utilização correta dos recursos, o que leva a uma redução de custos. Essa diminuição dos gastos também ocorre devido à minimização de erros na produção, proporcionadas por softwares que apontam exatamente as tarefas a serem feitas.
II. A tecnologia contribui para que o trabalho desenvolvido seja cada vez melhor. Ela não só ajuda a otimizar a administração do negócio, como gerir as informações obtidas externamente para desenvolver soluções ainda melhores aos consumidores e aos próprios colaboradores.
III. As videoconferências, são uma realidade em muitas empresas, especialmente as que concentram a maior parte das suas ferramentas em um ambiente online. Videoconferência é uma tecnologia de comunicação que permite que pessoas entrem em contato umas com as outras de qualquer parte do mundo por uma transmissão em vídeo.
Fonte: Solides, Tecnologia nas empresas. Disponível em: (https://blog.solides.com.br/tecnologia-nas-empresas-ajuda-crescimento/#:~:text=A%20tecnologia%20permite%20 um%20trabalho,as%20tarefas%20a%20serem%20feitas)
Após análise das afirmativas acima, estão CORRETAS as opções:
Relacione as colunas abaixo de acordo com a estrutura organizacional.
1 Coluna
I. Estrutura Linear.
II. Estrutura Funcional.
2.Coluna
(__)Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização. Isso permite a cada órgão ou cargo concentrar-se total e unicamente sobre seu trabalho e sua função, livre de todas as demais tarefas acessórias ou subsidiárias.
(__)Clara delimitação das responsabilidades dos órgãos e uma notável precisão de jurisdição. Nenhum órgão ou cargo intervém em área alheia, de modo que as atribuições e responsabilidades são claramente definidas e deli mitadas.
(__)Linhas diretas de comunicação. As comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação.
Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.
Marque a opção CORRETA.
Fonte: Constituição Federal de 1988.
Com base no texto constitucional, assinale a alternativa que indica corretamente quem deve obedecer aos princípios:
(__)No texto oficial, ao Presidente da República é permitido o uso de abreviatura, V. Exa..
(__)No texto oficial, para outros postos militares, que não seja ao Oficial General das Forças Armadas, é permitido o uso de abreviatura, V. Sa..
(__)No texto oficial, ao Embaixador, é permitido uso de abreviatura, V. Exa..
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: