O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um
instrumento de fundamental importância para a
normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a
palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada,
uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte;
instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o
processamento técnico, a conservação e o acesso aos
documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel
destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter
definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de
arquivo