Questões de Concurso Público CRESS - SE 2021 para Assistente Administrativo
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Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Uma vez transferido para o arquivo permanente, o
documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos são transferidos do arquivo corrente
para o intermediário em decorrência da perda da
frequência de sua utilização e da subsequente perda do
valor primário para a organização.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item
Na etapa de levantamento de dados para a organização
de um arquivo, é necessário se considerar o
organograma da instituição, bem como toda a legislação
interna e externa que a ela se aplica.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A atividade de recebimento e classificação de
documentos dentro da organização está inserida na
atividade de expedição do arquivo corrente.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do
documento original.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem, além de reduzir o volume documental,
é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por
até quinhentos anos, aproximadamente.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma
ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de
documentos e a organização dos arquivos, embora não
se relacione à promoção da transparência dos atos
administrativos.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode
ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms
Processing.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
Recomenda-se que os documentos sejam conservados
em ambiente com iluminação natural na área de
armazenamento.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
Entre os métodos de restauração, o banho de gelatina
pode ser aplicado nos documentos para aumentar sua
durabilidade.
A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
A estrutura organizacional é responsável por guiar o
processo decisório dos objetivos e propósitos
organizacionais, o modelo de divisão de trabalho, bem
como a coordenação entre as unidades e os recursos
humanos que desempenharão o trabalho.
A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
Uma estrutura organizacional estabelecida de forma
adequada apresenta vantagens como a clareza das
funções e responsabilidades organizacionais, medidas
de desempenho e feedback aos empregados.
A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
As estruturas formais são mais presentes no dia a dia das
organizações, pois elas são as responsáveis pelas
relações pessoais entre os colaboradores da empresa e
por toda a estrutura de níveis hierárquicos, de níveis
manuais e de departamentalização.
A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
Como vantagens da estrutura organizacional informal
podem ser citadas a redução das distorções existentes
na estrutura formal, a redução da carga de comunicação
com os chefes e a motivação e a integração dos
colaboradores.
Quanto às relações humanas e à sua conexão direta com o sucesso nas organizações, julgue o item.
O feedback é uma ferramenta muito importante para as
relações humanas dentro de uma organização, pois ele
possibilita a melhora imediata e assertiva do
colaborador que o recebe.
Quanto às relações humanas e à sua conexão direta com o sucesso nas organizações, julgue o item.
O trabalho em equipe possui uma vantagem competitiva
muito grande quando comparado ao desempenho
organizacional individual, pois potencializa a capacidade
de inovar e solucionar problemas por meio de atitudes
colaborativas dos membros. Porém, apesar de
vantajoso, é mais complexo.
Quanto às relações humanas e à sua conexão direta com o sucesso nas organizações, julgue o item.
A cultura organizacional é uma variável importante e, se
bem analisada, pode ser utilizada para a adoção ou a
implementação de novas políticas administrativas.
Julgue o item, relativo à comunicação.
A comunicação é o fenômeno que auto-organiza uma
empresa. Alguns fatores, tais como contextos políticos e
econômicos, são diretamente influenciados, já outros,
como a cultura organizacional, são indiretamente
relacionados.
Julgue o item, relativo à comunicação.
A comunicação interna de uma organização é
construída, essencialmente, por meio da comunicação
externa, das relações públicas, da publicidade e da
propaganda institucional.
Julgue o item, relativo à comunicação.
A mensagem enviada de um emissor a um receptor
receberá o mesmo entendimento pelas partes,
independentemente do contexto.