Questões de Concurso Público CRT-04 2022 para Recepcionista
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O método alfanumérico decimal utiliza a combinação de letras e números e tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes.
Para uma maior agilidade na busca por documentação, o arquivo deve, sempre que possível, estar localizado próximo aos escritórios administrativos e técnicos.
Para que os documentos de um arquivo sejam conservados, basta haver o controle dos fatores físicos e químicos que possam afetar a massa documental.
Deve-se evitar a iluminação excessiva em arquivos: quando possível, o método de iluminação indireta deve ser escolhido, a fim de preservar o material de arquivo.
Entre os principais métodos de conservação de documentos, incluem-se a restauração, o alisamento, a desinfestação, a encapsulação e o banho de gelatina.
O alisamento é o método que consiste em mergulhar o documento em cola, a fim de deixar sua superfície homogênea, sem nenhuma elevação.
Para que o documento seja preservado, o pH do papel deve ficar a um valor mínimo de 7; o processo de conservação que faz esse ajuste é chamado de desacidificação.
O método de preservação silking foi descontinuado em grande parte do mundo, pois, além de ter um valor elevado, não é permanente.
Em correspondências oficiais enviadas ao presidente do Supremo Tribunal Federal, admite-se o emprego do vocativo Ilustríssimo Doutor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
Na comunicação entre autoridades estrangeiras, deve-se, obrigatoriamente, utilizar o pronome de tratamento senhor, o qual poderá ser flexionado para o feminino ou para o plural.
Em correspondências oficiais enviadas ao presidente do Congresso Nacional, o uso da abreviatura V. Exa. é admitido.
No caso de comunicação entre dois agentes públicos federais pertencentes a níveis hierárquicos distintos, a linguagem empregada deve, via de regra, refletir essa assimetria, não se admitindo o uso do mesmo pronome de tratamento em referência a ambos os agentes.
Via de regra, a mesma forma de tratamento empregada na comunicação escrita com agentes públicos da Administração Federal deve ser empregada na comunicação oral com esses agentes.
Recomenda-se o emprego do vocativo Excelentíssima Senhora Deputada em correspondência oficial dirigida a deputada federal.
Em regra, na comunicação com agentes públicos federais, ainda que temporários, admite-se o uso do pronome de tratamento senhor, independentemente da ocasião.
O agente público federal poderá negar a realização de ato administrativo caso constate erro na forma de tratamento empregada na comunicação com ele estabelecida; por essa razão, deve-se revisar com atenção as correspondências oficiais a serem enviadas a tais agentes.
No corpo do texto de correspondência oficial enviada a uma ministra do Tribunal de Contas da União, pode-se utilizar tanto a forma de tratamento senhora quanto Sa., abreviatura desse pronome.
Via de regra, é vedado, na comunicação com agentes públicos federais, o uso da forma de tratamento respeitável, ainda que abreviada.