Questões de Concurso Público CRP-MS 2024 para Auxiliar Administrativo - Secretaria
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No que se refere aos meios de comunicação, julgue o item.
O correio eletrônico (e‑mail) é um exemplo de meio
de comunicação escrita e consiste em um sistema de
comunicação fundamentado em computadores, que
permite a uma pessoa enviar mensagens para outra,
ou para várias outras, quase que instantaneamente.
No que se refere aos meios de comunicação, julgue o item.
Uma vantagem na utilização do correio eletrônico é
a grande velocidade no envio da mensagem e uma
desvantagem é a perda de contato frente a frente
entre o transmissor e o receptor.
No que se refere aos meios de comunicação, julgue o item.
Alguns sistemas de correios eletrônicos podem enviar
mensagens de várias maneiras, e um exemplo disso é
o caso do envio de uma carta para um receptor que
não possua computador.
No que se refere aos meios de comunicação, julgue o item.
Há sistemas de correio eletrônico que podem traduzir
mensagens para uma língua estrangeira.
No que se refere aos meios de comunicação, julgue o item.
Com o uso frequente de correios eletrônicos e a
perda do contato frente a frente, entre transmissor e
receptor, é possível surgir, também, a dificuldade de
transmissão e interpretação precisas das mensagens,
dado que elas se limitam a breves mensagens escritas
desprovidas de emoções.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento refere‑se ao registro de uma informação,
ao passo que o registro se refere ao material físico no
qual a informação permanece registrada.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, de modo que eles pertencerão a
seu acervo.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da pertinência prescreve
que os documentos deveriam ser reclassificados por
assunto, levando em consideração a proveniência e a
classificação original.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quando um documento é juntado a outro por se tratar
de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é
denominado precedente.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na definição das classes a serem criadas dos
documentos de arquivo, é necessário que haja um
nível de generalidade ideal que proporcione, no
mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e
expansibilidade.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação,
os documentos que não possuírem mais valor primário
serão eliminados, e os demais serão recolhidos.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os arquivos intermediários guardam documentos
cuja frequência de consulta não seja mais tão alta,
e que aguardam destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de complementação é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, com o intuito de complementar séries ou
grupos de documentos de outro arquivo.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A primeira etapa da digitalização de documentos
refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em
lotes a serem digitalizados.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
O uso do banho de gelatina em documentos tem a
vantagem de torná‑los imunes a ataques de insetos e
de fungos.
No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item a seguir.
Nem todos os aspectos do desempenho organizacional
devem ser monitorados, principalmente no que se
refere ao nível operacional.
No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item a seguir.
O controle nas áreas funcionais pode monitorar a
quantidade e a qualidade dos produtos e dos serviços,
as taxas de desempenho dos recursos humanos ou
mesmo o desempenho dos fornecedores.
No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item a seguir.
O controle no nível estratégico, normalmente,
monitora o rendimento das atividades e o consumo de
recursos organizacionais.
No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item a seguir.
Hoje, existem inúmeros meios para estruturação de
informações de controle para as organizações, tais
como: relatórios verbais ou escritos; reuniões com
equipes; ou mesmo gráficos e mapas.
No que se refere às funções da administração, em especial ao controle, julgue o item a seguir.
Necessariamente, as informações produzidas para
o controle são levantadas após a execução das
atividades na organização.
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