Questões de Concurso Público UFBA 2013 para Administrador

Uma das características burocráticas da administração da Reitoria é o vínculo das atividades ao funcionário e não ao cargo.

Um dos “14 Princípios de Administração”, propostos por Henri Fayol (1841-1925), em sua obra “Administração Industrial e Geral”, publicada em 1916, é o da “Hierarquia, em que a linha de autoridade vai do escalão mais alto ao mais baixo”.

As organizações que buscam estruturas organizacionais flexíveis devem possuir traços mecanicistas, aliados a traços de atomização.

A observação aguçada do seu universo e das particularidades que o compõem, a disciplina mental e o raciocínio dedutivo mais desenvolvido do que o indutivo são condições peculiares de um bom planejador.

O Ciclo do PDCA (plan, do, check, action) é uma técnica complexa de planejamento que permite relacionar múltiplas atividades de um processo ou subprocesso em um mesmo espaço de tempo.

Programa é um conjunto de planos táticos, relacionados com o tempo e as atividades, que define as vinculações e os comprometimentos.

O diretor de uma fábrica resolveu efetuar uma análise organizacional, visando aprimorar processos, reduzir custos de pessoal e aumentar a eficiência, e, para isso, deve buscar informações acerca da política de pesquisa e desenvolvimento, do planejamento estratégico, da estrutura motivacional existente, do clima organizacional e, especialmente, da política de marketing.

Um administrador, superintendente de pessoal, ao formar uma comissão a fim de apontar medidas para o aumento do grau de motivação dos colaboradores, pode recomendar que seja considerado o modelo de Abraham Maslow (1908-1970), significando, portanto, que serão observadas as necessidades dos colaboradores, como as básicas, as sociais, as de segurança, as de status e as de auto-realização.

As funções constituem uma unidade da organização e um conjunto de deveres e responsabilidades distintas.

Regimento interno é a coleção sistemática de normas, diretrizes e procedimentos que indicam para todos os colaboradores as atividades a serem cumpridas e a maneira como deverão ser realizadas.

O formulário tem por propósito facilitar o fluxo de informações, através da simplificação do trabalho, do baixo esforço e do barateamento do processo administrativo.

O Quadro de Distribuição do Trabalho (QDT) é o instrumento utilizado com o objetivo de se controlar as diversas atividades atribuídas a cada um dos colaboradores.

Normas são regras gerais que definem o que não deve ser feito, enquanto os Métodos são detalhamentos sobre a execução das tarefas (ponto a ponto).

O Funcionograma é um tipo de gráfico que representa o fluxo ou a sequência normal de qualquer trabalho, produto ou documento.

O termo projeto é habitualmente utilizado para designar uma atividade, ou melhor, um empreendimento temporário, levado a efeito para criar um produto ou serviço único.

Geralmente, um projeto tem como fases a criação, o estudo de viabilidade, a definição de requisitos, o design (concepção, especificações técnicas da concepção), a execução, os testes, a instalação e o encerramento.

A distinção entre um projeto e uma rotina é o fato de o primeiro, sempre que alcança o objetivo, ser repetido, enquanto o segundo termina quando seu objetivo é atingindo.

A fase de estudo de viabilidade utiliza diferentes indicadores, como a análise de custo‑benefício, o custo de oportunidade, a análise de valor presente e a taxa interna de retorno.

Para indicar a melhor escolha, é recomendável que a comissão considere como aspecto essencial a linguagem de programação que será utilizada.

A comissão deve discutir questões relativas ao fluxo de informações, de modo a ter agilidade e segurança, independentemente de pessoas.