Questões de Concurso Público UFSM 2017 para Auxiliar em Administração

No momento de organizar um arquivo, a escolha de um método ideal de arquivamento que permita o acesso rápido aos documentos deve ser bem pensada.

O que determina a escolha do método de arquivamento a ser usado em um arquivo?

Quando não é possível conceder ao usuário o acesso imediato à informação disponível nos arquivos, quanto tempo a Lei nº 12.527 de 2011 (Lei de Acesso à Informação) prevê no seu texto para que o órgão ou entidade forneça a informação que foi solicitada?

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que

Conforme os conceitos que constam na Lei nº 8.159 de 1991 e norteiam a Gestão Arquivística, considere as afirmativas a seguir.

I → Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, na fase corrente; os demais procedimentos não são de sua competência.

II → Os Arquivos Públicos são constituídos somente de conjuntos documentais produzidos no exercício das atividades dos órgãos públicos; esses conjuntos documentais podem ser de todos os âmbitos da gestão pública, em decorrência de suas funções judiciárias.

III → A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.

Está(ão) correta(s)

Nas Diretrizes que norteiam a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico, a mensagem de correio eletrônico, para ser considerada como um documento arquivístico, precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto documental do órgão ou entidade, a fim de manter sua __________, seu(sua) ______________ e sua ______________ pelo tempo que for necessário.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, conforme legislação que regula o acesso, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do estado, pode ser classificada como ultrassecreta, secreta e reservada.

Qual o prazo máximo de restrição de acesso à informação classificada como secreta?

Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos descritos na segunda coluna. 

(1) Avaliação de documentos

(2) Tabela de Temporalidade

(3) Conservação de documentos

(4) Classificação

( ) Promoção da preservação e da restauração dos documentos, por meio de um conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deteriorização.

( ) Processo de análise de documentos de arquivo, para o estabelecimento de prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

( ) Análise e identificação do conteúdo dos documentos, a partir da seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo ser atribuídos códigos.

A sequência correta é

Associe os termos apresentados na primeira coluna  com os conceitos destacados na segunda coluna .

(1) Aditamento

(2) Classificação

(3) Dossiê

(4) Acondicionamento

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.

( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.

( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

A sequência correta é

Digitalização é processo de

Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.

A sequência correta é

Sobre dispositivos de hardware do computador e hadwares acessórios, considere as afirmativas a seguir.

l → No-break é um dispositivo que auxilia o processo de backup de arquivos.

ll → A memória secundária é responsável pela transferência de informações na Internet.

lll → Modem é um dispositivo responsável pela codificação e decodificação de sinais.

Está(ão) correta(s)

Associe os conceitos da Internet na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

(1) Hyperlink

(2) Webmail

(3) Site

(4) Pop

(5) E-commerce

( ) Um local, dentro de um servidor ligado à Internet, com conteúdos quaisquer que podemos acessar.

( ) Ligações, dentro de uma página Web, para outros documentos na Web.

( ) Tipo de aplicação de correio eletrônico, acessível através de browser.

A sequência correta é

Sobre o editor de textos Microsoft Word, assinale a alternativa correta.

Uma repartição pública possui um pen drive para facilitar o envio de arquivos entre os computadores locais. Sobre o dispositivo e seu uso no sistema operacional Windows, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) O pen drive pode ser considerado um dispositivo de memória secundária.

( ) O pen drive, quando não houver conexão com a Internet, não será útil para a transferência de arquivos entre computadores.

( ) A formatação rápida, com o utilitário de formatação do Windows, apagará todos os dados do pen drive, excluindo qualquer possibilidade de recuperá-los.

( ) Um pen drive muito antigo, por ter apenas 64MB de armazenamento e utilizar o sistema de arquivos FAT, não permite a organização dos arquivos em pastas e subpastas.

A sequência correta é

Um servidor público está utilizando o seu navegador de Internet para acessar o de uma aplicação de site gerenciamento de licitações. Porém, neste dia, diferentemente dos outros, o navegador está apresentando na barra de endereços a identificação do protocolo "https", com grafia tachada. 

Nesta situação, considere as afirmativas. 

l → O navegador não pode garantir a segurança, pois o computador cliente pode estar com o software antivírus desatualizado. 

ll → O computador cliente pode estar configurado com data/hora inválidas.

lll → O navegador não pode garantir a autenticidade das informações apresentadas pelo site.

Está(ão) correta(s)

A mensagem #REF!, por vezes, pode aparecer dentro de uma célula quando o usuário tenta criar uma fórmula com o software Microsoft Excel.

Essa mensagem ocorre quando

Você está em seu primeiro dia no emprego e recebeu como material de trabalho um pen drive de 16GB. Nesse pen drive você precisa salvar um único arquivo de 5,32GB chamado backup2016.zip. Porém, como o pen drive é novo e não veio formatado de fábrica, você o formata, escolhendo o sistema de arquivos FAT32.
Qual alternativa melhor explica o que vai acontecer?

No Microsoft Word é possível criar textos longos com layouts específicos. Por vezes, torna-se necessário criar layouts personalizados com mais de uma coluna ou mais de um bloco de texto na mesma página.

Tal recurso é suportado pelo através Microsoft Word de qual funcionalidade?

Você utiliza um sistema web (on-line) para realizar algumas atividades relacionadas ao seu trabalho diário. Esse sistema é acessado por todos que trabalham na mesma sala que você. Certo dia, você fica sabendo que novas funcionalidades estão disponíveis nesse sistema web e que seu colega ao lado faz uso dessas funcionalidades. Porém, ao olhar na tela do computador do seu colega, você percebe que a mesma página web mostrada tem algumas funcionalidades que não aparecem na página web no seu computador.

Tal fato pode estar relacionado

Serviços de armazenamento em nuvem estão ganhando mais visibilidade e atenção devido a sua primordial utilidade em prover backup de arquivos de forma segura e constante, dando ao usuário a possibilidade, desde que tenha acesso à Internet, de acessar em qualquer lugar e a qualquer momento arquivos que antigamente precisavam ser carregados em algum dispositivo removível, tais como pen drive, CD e HD externos.

São exemplos de serviço de armazenamento de arquivos em nuvem: