Questões de Concurso Público UPE 2017 para Assistente Administrativo

A Lei 8.159/1991 classifica os arquivos em apenas duas categorias: públicos e privados. Os Públicos são aqueles produzidos e mantidos por instituições públicas nas esferas federal, estadual e municipal, no desempenho de suas atribuições administrativas, legislativas e/ou judiciárias. Também são considerados públicos os arquivos acumulados por empresas privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.

Entende-se por arquivo especial aquele que

Quanto ao processo de evolução, podemos classificar os arquivos como: corrente, intermediário e permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente

2. Arquivo intermediário

3. Arquivo permanente

( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.

( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

Os documentos, conforme suas características e elementos essenciais podem ser classificados, de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia. Em relação aos conceitos específicos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Quanto ao Gênero

2. Quanto à Natureza do assunto

3. Quanto à Forma

4. Quanto ao Formato

5. Quanto à Espécie e Tipologia

( ) Pode ser ostensivo ou ordinário e sigiloso.

( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

( ) É a configuração, que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

( ) Representa o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser dividida em minuta, original e cópia.

( ) É a configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.

O tipo de documento é formado quando agregamos à espécie documental as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

Em relação ao tipo de documento “Ata”, é CORRETO afirmar que

Observe o texto abaixo:

“A comunicação interpessoal é um método de comunicação, que promove a troca de informações entre duas ou mais pessoas. Cada pessoa, que passamos a considerar como interlocutor, troca informações baseadas em seu repertório cultural, sua formação educacional, vivências, emoções, toda a "bagagem" que traz consigo. O processo de comunicação prevê, obrigatoriamente, a existência mínima de um emissor e de um receptor. Cada qual tem seu repertório cultural exclusivo e, portanto, transmitirá a informação segundo seu conjunto de particularidades, e o receptor agirá da mesma maneira, segundo o seu próprio filtro cultural”.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_interpessoal

Sobre o assunto acima abordado, analise as afirmativas abaixo e coloque V nas Verdadeiras e F nas Falsas.

( ) A comunicação também pode ser um bom parâmetro para avaliar como os demais profissionais a enxergam, possibilitando que mudanças sejam feitas e, com isso, sejam atingidos patamares maiores de sucesso e interação.

( ) A resolução de conflitos é muito facilitada com a comunicação, que ajuda, também, a evitar esse tipo de problema, já que a transparência de ideias e opiniões forma um ambiente menos propício para desavenças de todo tipo.

( ) O networking é uma rede de relacionamentos profissionais, que não existe sem a prática da comunicação.

( ) Quem se comunica melhor, marca mais presença.

( ) O exercício constante da comunicação pode ser de grande ajuda para diminuir os níveis de inibição.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.