Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornas...

A descrição de arquivos setoriais, cumprindo funções de arquivo corrente e arquivos gerias, centralizando as atividades destes arquivos.

A hierarquização de arquivos de criação e recepção por uma repartição e arquivos pessoais.

A implantação de arquivos intermediários e permanentes.

A reunião de arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário, arquivo de terceira idade ou permanente.

A segmentação de arquivos financeiros e permanentes.