O código de classificação de documentos de arquivo é aplicad...

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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91056 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

O código de classificação de documentos de arquivo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Alternativas

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A alternativa correta é Errado (E).

Para compreendermos melhor essa questão, vamos analisar alguns conceitos-chave: o código de classificação e a tabela de temporalidade. Ambos são instrumentos fundamentais na gestão de documentos, mas têm aplicações específicas no ciclo de vida dos documentos.

O código de classificação de documentos de arquivo é um sistema que organiza e identifica documentos a partir de atividades e funções da instituição. Ele deve ser aplicado desde o momento da produção ou recepção do documento, ou seja, ainda no arquivo corrente. Isso facilita a organização, recuperação e uso dos documentos enquanto eles estão em uso ativo.

A tabela de temporalidade, por sua vez, determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Ela indica por quanto tempo um documento deve permanecer em cada fase: corrente, intermediária e permanente. Esse instrumento é crucial para a transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário e, eventualmente, para o arquivo permanente ou descarte.

Portanto, a afirmação de que o código de classificação é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário está errada. O código de classificação deve ser utilizado desde o início da vida do documento, no arquivo corrente.

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Comentários

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De acordo com Renato Valentini (Arquivologia para Concursos, 4 ª Edição):  


Processamento técnico dos arquivos: registro, arranjo e descrição.

Processamento técnico das bibliotecas: tombamento, classificação e catalogação.

Código(PLANO) de classificação

Juntar documentos de um mesmo assunto (pertinência)
Facilitar o arquivamento e a recuperação da informação
Elaborado combase na :FEA (função, estrutura, atividade) da instituição

Código de classificação é elaborado pela comissão de avaliação e APLICADO pelo protocolo. 

Na minha opinião, o erro está em informar que é aplicado na transferência, a qual representa a passagem dos arquivo corrente para o arquivo intermediário. 

Sabe-se que, dentre as atividades do protocolo, consta a classificação. Portanto, é neste momento que se aplica o código de classificação. Uma vez aqui classificado, não se faz necessário classificá-lo novamente na passagem para o arquivo intermediário, considerando o princípio da ordem original. 

O Plano (código) de classificação é aplicado na utilização do doc. Não na sua transferência ou recolhimento. 

Questão ERRADA.

Esta questão ajuda a entender o que expliquei.

Arquivologia  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Definições / Fases da Gestão de Documentos,  Classificação de Documentos

Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANAC

Prova: Técnico Administrativo

Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos. 

Errada, elaborado na fase de utilização.


O código de classificação é aplicado ao documento no protocolo e quando ele é transferido para o arquivo intermediário, seguirá com a mesma classificação que foi dada no arquivo corrente (protocolo).

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