O processo de elaboração do código de classificação de docum...

Alternativa correta: C

Explicação:

A questão aborda a importância do programa de gestão arquivística de documentos e o processo de elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Para resolver a questão, é necessário compreender os conceitos de funções e atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa, além da forma como estes se relacionam com a gestão documental.

O código de classificação de documentos é uma ferramenta essencial na gestão documental, pois permite organizar e categorizar os documentos com base nas funções e atividades da organização. Dessa forma, a elaboração do código de classificação está diretamente relacionada às funções e atividades desenvolvidas no órgão ou na empresa, garantindo uma organização lógica e eficiente dos documentos.

Justificativa da Alternativa Correta (C): Esta alternativa está correta porque, conforme o enunciado, o processo de elaboração do código de classificação de documentos de arquivo deve refletir as funções e atividades desenvolvidas na organização. Isso significa que a estrutura do código de classificação deve ser baseada no que a instituição faz e como faz, para que a gestão dos documentos seja coerente com suas operações e necessidades administrativas.

Alternativas incorretas: Não há alternativas incorretas a serem comentadas, pois a questão é do tipo certo ou errado, focando na avaliação da afirmação proposta.

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a) Classificação – é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados.

b) Plano de classificação – na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).

Fonte: Renato Valentin

Segundo Schellenberg, há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.

Ano: 2013; Banca: CESPE; Órgão: MI

Gabarito: certo.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

Fonte:

Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.