Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivament...

A alternativa correta é a alternativa E - Método numérico duplex.

Vamos entender melhor o tema da questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la.

O enunciado aborda métodos de arquivamento, que são técnicas utilizadas para organizar documentos de forma eficiente e sistemática. Esses métodos são fundamentais para garantir que os documentos possam ser localizados rapidamente quando necessários. Cada método tem características específicas que atendem a diferentes necessidades de organização documental.

O método numérico duplex é um dos mais utilizados e se caracteriza por dividir a documentação em classes, de acordo com os assuntos. Esse método parte do gênero para a espécie e desta para a minúcia, ou seja, começa com uma categoria ampla e vai se subdividindo em categorias mais específicas. Por exemplo, um arquivo de uma empresa pode ser organizado primeiramente por setor (gênero), depois por tipo de documento (espécie) e, finalmente, por detalhes específicos (minúcia).

Agora, vamos discutir as alternativas incorretas:

A - Método dígito-terminal: Este método organiza os documentos com base nos últimos dígitos de um número, ajudando a distribuir de maneira uniforme os documentos nos arquivos e evitando a concentração em determinadas áreas. Não se baseia na divisão por classes de assuntos.

B - Método decimal: Este método é conhecido por utilizar a classificação decimal, onde os documentos são organizados em 10 categorias principais e subdivididos em 10 subcategorias, e assim por diante. Embora use divisões e subcategorias, não é especificamente o método descrito no enunciado.

C - Método variadex: Este método utiliza um sistema de cores e índices para categorizar os documentos, facilitando a identificação visual. Não segue a divisão de gênero para espécie e minúcia.

D - Método alfanumérico: Este método combina letras e números para organizar os documentos. Cada documento recebe uma combinação única, mas não segue a estrutura de divisão de classes conforme os assuntos.

E - Método numérico duplex: Como já explicado, este é o método correto, pois divide a documentação em classes, partindo do gênero para a espécie e desta para a minúcia, de acordo com os assuntos.

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Gabarito - E

 Método duplex- a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e desta para a minúcia (detalhes do gênero). Este método não possui a dificuldade apresentada pelo método decimal, onde se tem que prever antecipadamente todas as classes.
Se, por um lado, o método permite a abertura ilimitada de classes, por outro lado exige que o arquivista tenha cuidado para não abrir pastas para temas (pastas primárias) ou assuntos, já incluídos em subclasses.
No método a relação entre as partes é indicada por um traço de união