A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para S...

A alternativa correta é B - orgânica, em que os documentos possuem uma interrelação.

A questão aborda a diferença entre Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), conforme descrito na publicação e-ARQ Brasil. Para responder adequadamente, é necessário entender como cada um desses sistemas lida com os documentos.

O GED trata os documentos de maneira compartimentada, ou seja, cada documento é visto de forma isolada, sem considerar suas relações com outros documentos.

Por outro lado, o SIGAD adota uma abordagem orgânica. Isso significa que os documentos são gerenciados considerando suas interrelações e o contexto em que foram produzidos. Esse sistema reconhece a importância do vínculo entre documentos, o que ajuda a manter a integridade e a autenticidade das informações arquivísticas.

Vamos analisar as alternativas para entender por que são incorretas:

• A - compartimentada, em que os documentos possuem semelhanças: Esta opção está incorreta porque descreve o GED, que trata os documentos de forma compartimentada e não considera as semelhanças entre documentos como o SIGAD faz.
• C - artificial, em que os documentos possuem analogias: Esta alternativa está incorreta porque não reflete a abordagem orgânica e interrelacional do SIGAD. O termo “artificial” não se aplica ao contexto do SIGAD.
• D - aleatória, em que os documentos possuem afinidades: A palavra “aleatória” sugere falta de sistematização e organização, o que vai contra a natureza do SIGAD, que é meticulosamente estruturado para preservar relações documentais.
• E - estrutural, em que os documentos possuem similaridades: Embora “estrutural” possa parecer um termo adequado, ele não captura a essência da abordagem orgânica adotada pelo SIGAD. Este sistema vai além de meras similaridades, focando nas interrelações contextuais e funcionais dos documentos.

Portanto, a alternativa B é a única que corretamente caracteriza a abordagem orgânica do SIGAD.

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Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica,  qual     seja, a     de que   os documentos  possuem uma  inter-relação     que      reflete     as     atividades    da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos; [E-ARQ]