A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela d...

A alternativa correta é: C - certo

Para entender por que essa alternativa está correta, vamos analisar os conceitos envolvidos na questão.

O programa de gestão arquivística de documentos é fundamental para a administração pública e organizações privadas, pois ele garante a organização, preservação e eventual eliminação de documentos conforme critérios técnicos e legais.

Um dos componentes essenciais desse programa é a tabela de temporalidade. Esta tabela define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, ou seja, quanto tempo eles devem ser mantidos e o que deve ser feito com eles após esse período.

A destinação final pode ser de dois tipos:

• Eliminação: Quando os documentos não têm mais valor administrativo, fiscal, legal ou histórico e podem ser destruídos.
• Guarda permanente: Quando os documentos têm valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados indefinidamente.

A questão aborda exatamente esse ponto, confirmando que a destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade pode ser tanto a eliminação quanto a guarda permanente. Portanto, a resposta correta é C - certo.

Por que a alternativa é correta?

A alternativa é correta porque está de acordo com os princípios de gestão de documentos, que preveem que a tabela de temporalidade deve especificar o destino final dos documentos, podendo ser a eliminação ou a guarda permanente, conforme seu valor e a legislação vigente.

Considerações finais:

Entender a tabela de temporalidade e a gestão arquivística é crucial para garantir que os documentos sejam tratados adequadamente, cumprindo os requisitos legais e administrativos, além de preservar a memória institucional.

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Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

Fonte: Rodrigo Barbati (CERS)

Questão correta, uma outra ajuda a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo

Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade; 

GABARITO: CERTA.

Gabarito: CERTO.

Tabela de temporalidade
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

Dica de prova:
a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
• tipo e/ou assunto dos documentos;
• período (datas-limites);
• quantificação;
• prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
• destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
• campo destinado a observações.

Renato Valentini - Arquivolgia para Concursos, 4ª Edição.