Um documento oficial cujo valor administrativo, histórico e ...

Alternativa Correta: D - permanente

Vamos entender melhor o tema abordado nesta questão. A questão trata da classificação dos documentos em diferentes fases de sua vida útil dentro de uma instituição. Para resolvê-la, é necessário ter conhecimento sobre os tipos de arquivos: corrente, intermediário e permanente.

Arquivo Corrente: É aquele que reúne documentos que estão em uso frequente pela instituição. São documentos ativos, que precisam estar facilmente acessíveis para consulta diária.

Arquivo Intermediário: É o local onde são guardados documentos que não são mais consultados frequentemente, mas que ainda precisam ser preservados por um determinado período por questões administrativas, legais ou fiscais. Eles permanecem aqui até que se decida seu destino final: eliminação ou arquivamento permanente.

Arquivo Permanente: É o depósito de documentos que possuem valor histórico, administrativo e legal tão significativo que justifica sua preservação indefinida. Esses documentos são essenciais para a memória institucional e patrimonial.

A questão menciona um documento oficial cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente. Sendo assim, ele deve ser depositado no arquivo permanente, que é a alternativa D.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - independente: Não é uma categoria de arquivo. Este termo não se aplica à classificação de arquivos documentais.

B - corrente: Este arquivo é para documentos que estão em uso frequente. Não se aplica a documentos que precisam ser preservados indefinidamente.

C - intermediário: Este é o arquivo para documentos que não são mais consultados frequentemente, mas que ainda não podem ser eliminados. Não é adequado para documentos que precisam ser preservados permanentemente.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

PALAVRA CHAVE É "DEFINITIVAMENTE".

Então temos apenas uma alternativa, que é a letra D - Permanente.

Existem três fases para o ciclo vital dos documentos:

1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.

2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.

3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.

Fé.

O que são documentos permanentes?

São aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo. Classificado em ELMINAÇÃO E GUARDA PERMANENTE, definitivamente

>Um documento oficial cujo valor administrativo, histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela instituição deve ser depositado no arquivo = ARQUIVO PERMANENTE.

>Não demarquei o valor administrativo e legal porque os arquivos correntes e intermediários também apresentam essas características. Já o valor histórico é sempre relacionado ao arquivo permanente.

GAB: D

Equívocos, avisem-me.

Arquivo permanente => terceira fase, terceira idade

Arquivos permanentes sao conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.