Considerando todas as atividades técnicas de um progr...

A alternativa correta é a B - classificação.

Para entender essa questão, precisamos compreender que a gestão de documentos envolve várias atividades técnicas que garantem a organização, acesso e preservação dos documentos ao longo do tempo. A questão está perguntando especificamente sobre qual atividade subsidia tanto o acesso quanto as demais atividades no processo de gestão de documentos.

A classificação é o processo de organização dos documentos de acordo com um plano de classificação previamente estabelecido, que considera a função e a atividade que gerou o documento. Este é um passo essencial, pois permite a identificação rápida e precisa dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação da informação. Além disso, a classificação subsidia outras atividades da gestão documental, como a avaliação e a descrição.

Vamos analisar as alternativas incorretas para entender melhor:

A - avaliação: A avaliação é o processo de análise dos documentos para determinar seu valor e o tempo que eles devem ser mantidos. Embora extremamente importante, a avaliação depende da classificação para saber quais documentos existem e qual sua relevância.

C - descrição: A descrição é a atividade de detalhar as características dos documentos, como o conteúdo, a estrutura e o contexto de produção. É crucial para a recuperação da informação, mas ela também depende da classificação para ser realizada de forma organizada e eficaz.

D - organicidade: Organicidade refere-se ao princípio de manter a ordem original dos documentos, conforme foram produzidos no decorrer das atividades da instituição. Embora importante, não é uma atividade técnica em si, mas um princípio que orienta a classificação.

E - tabela de temporalidade: A tabela de temporalidade é um instrumento que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Novamente, este instrumento depende da classificação para aplicar corretamente os prazos e destinações.

Em resumo, a classificação é a atividade que subsidia tanto o acesso quanto as demais atividades da gestão documental, pois organiza os documentos de forma a facilitar todas as demais etapas do processo.

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Gabarito B

Produção – Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Utilização – Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimentos, classificação, registro, distribuição e tramitação); de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Incluem também a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
 
Avaliação – É talvez a mais complexa das três fases de gestão de documentos, desenvolvida mediante análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão os objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

“Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a”
 
Reescrevendo sem economia textual:
 
Considerando todas as atividades técnicas de um programa de gestão de documentos, a atividade técnica que vai subsidiar o acesso e as demais atividades técnicas é a
 
a) avaliação.
ERRADO: num programa de gestão de documentos, a atividade de avaliação ocorre depois da atividade de classificação. A atividade de classificação obedece ao Plano de Classificação de Documentos, que “é importante no processo de avaliação, uma vez que, para que a avaliação aconteça de forma eficiente, é necessário que os documentos estejam primeiramente bem classificados, de modo a facilitar a etapa de avaliação”. (Arquivologia Facilitada, João Tiago e Leonardo Reis, Elsevier, 2011, p. 59)
 
b) classificação.
CERTO, conforme explicado acima.
 
c) descrição.
ERRADO: a descrição é um conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Instrumentos de pesquisa são típicos de arquivos permanentes. Sendo típicos de arquivos permanentes, a atividade de descrição ocorre, portanto, após a atividade de classificação, ou seja, jamais a atividade de descrição poderá subsidiar a atividade de classificação, como pede a assertiva, galera.
 
d) organicidade.
ERRADO: não é atividade, mas princípio.
 
e) tabela de temporalidade.
ERRADO: não é atividade; é um instrumento na gestão de documentos correntes e intermediários.
 
Corretíssimo o gabarito da banca.
 
Espero ter contribuído.
Vamos com força!
Bons estudos e sucesso!

questão do tranca-rua

ACESSO - Possibilidades de consulta aos documentos, o acesso pode ser restrito, limitado ou ilimitado. 

Que questão mais complicadinha, marquei DESCRIÇÃO :/