A atividade de referência, própria do arquivo permanente, co...

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Q91062
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Indexação ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91062 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A atividade de referência, própria do arquivo permanente, consiste na reunião e na ordenação adequada dos documentos.
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Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, os serviços de referência dos arquivos permanentes são um conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário  quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e reprodução. Também podem referir-se a uma unidade administrativa da instituição que tenha por finalidade específica executar esta atividade (portanto leva o mesmo nome).

A reunião e ordenação de documentos é um processo distinto e específico, sendo operacionalizado pelo arquivo durante a elaboração dos métodos de arquivamento de documentos.

Gabarito do professor: Errado

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Comentários

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O examinador confundiu os conceitos de referência com o de arranjo.

 

Arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos.

Referência: política de acesso e uso dos documentos.

Classificação dos grupos de atividades do arquivo permanente: 

Macete: De – Co – Re - Ar

DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: Acesso aos documentos para consulta e divulgação do Acervo (elaboração de instrumentos de pesquisa )
CONSERVAÇÃO: Medidas de proteção aos documentos consequentemente, do local de guarda, visando impedir sua destruição.
REFERÊNCIA: Política de Acesso e uso dos documentos
ARRANJO: Reunião e ordenação adequada dos documentos.

ERRADO

Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente: 

a) Arranjo: Reunião e ordenação adequada dos documentos; 

b) Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo; 

c) Conservação: Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição; 

d) Referência: Política de acesso e uso dos documentos. 

Livro: Arquivo- teoria e prática - Marilena Leite. Pag.122

referência: políticas de acesso

GABARITO ERRADO.

A referência é um conjunto de normas e políticas relativas ao acesso e ao uso dos documentos.

Questão comentada pela professora Daliane Silvério.

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