O gerente de uma empresa delegou a cinco de seus funcionário...
O gerente de uma empresa delegou a cinco de seus funcionários a tarefa de redigir um novo estatuto para a empresa. Imediatamente, os funcionários criaram um documento no Microsoft Office Word 2010 (configuração padrão) idioma Português do Brasil e iniciaram a redação do estatuto. Um possível recurso do aplicativo para o gerente identificar as mudanças ocorridas no documento e o autor de cada modificação é:
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- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a B - controlar alterações.
Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as outras opções:
Alternativa B - Controlar Alterações: Este recurso é fundamental quando várias pessoas colaboram em um documento, como no caso dos funcionários que estão redigindo o novo estatuto. O recurso "Controlar Alterações" permite que o gerente veja todas as modificações feitas no documento, incluindo quem fez cada alteração, além de permitir que ele aceite ou rejeite mudanças. Isso é extremamente útil para manter o controle da integridade do documento e para revisões colaborativas. Esta opção é a correta pois atende diretamente ao objetivo da questão.
Alternativa A - Exibição de Rascunhos: Esta opção refere-se a um modo de visualização no Word que simplifica a tela para facilitar a edição, mas não está relacionada ao controle de alterações ou identificação de autores. Portanto, não atende ao requisito de saber quem fez o quê no documento.
Alternativa C - Notas de Rodapé: Notas de rodapé são usadas para incluir comentários ou referências adicionais dentro do documento, mas não têm a função de rastrear alterações ou identificar autores de modificações. Elas servem para complementar o conteúdo, não para monitorar mudanças.
Alternativa D - Inserir Citação: Inserir citação é uma funcionalidade que auxilia na formatação de referências bibliográficas e citações no texto. Embora seja útil em documentos acadêmicos e formais, não possui relação com o controle de alterações ou identificação de quem as realizou.
Em resumo, o recurso "Controlar Alterações" é a melhor opção para a questão apresentada, pois cumpre exatamente a função de monitorar e identificar mudanças em documentos colaborativos.
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