“A mensagem de correio eletrônico considerada como um docume...

Alternativa Correta: D - V, F, V, V, F

Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender por que a alternativa D é a correta.

(V) Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão.

Esta afirmativa é verdadeira. Mensagens de correio eletrônico que iniciam, autorizam ou completam uma ação de um órgão são consideradas documentos arquivísticos, pois possuem valor administrativo e devem ser incorporadas ao conjunto de documentos do órgão para garantir sua autenticidade, confiabilidade e acessibilidade.

(F) Mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal.

Esta afirmativa é falsa. Mensagens de caráter pessoal não são consideradas documentos arquivísticos do órgão, pois não possuem valor administrativo, fiscal ou histórico para a instituição. Elas não precisam ser incorporadas ao acervo documental do órgão.

(V) Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião.

Esta afirmativa é verdadeira. Mensagens que tratam de pautas ou registros de reuniões são documentos arquivísticos, pois contêm informações essenciais sobre decisões e deliberações que afetam as atividades do órgão.

(V) Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação.

Esta afirmativa é verdadeira. Notas, relatórios finais ou recomendações para ações são documentos arquivísticos, pois contêm informações relevantes para a tomada de decisões e o registro de atividades do órgão.

(F) Mensagem com material de referência ou documentos usados apenas para subsídio teórico de uma atividade.

Esta afirmativa é falsa. Mensagens que contêm material de referência ou documentos usados apenas para subsídio teórico não são consideradas documentos arquivísticos permanentes, pois não são essenciais para a comprovação de ações ou decisões do órgão. Elas podem ter valor temporário e não precisam ser incorporadas ao conjunto de documentos arquivísticos do órgão.

Portanto, a sequência correta é D - V, F, V, V, F, pois apenas as mensagens que iniciam, autorizam ou completam uma ação de um órgão, que referem-se à pauta ou registro de reunião e que são notas, relatórios finais ou recomendações para uma ação são considerados documentos arquivísticos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito letra "D";

(CONARQ/Resolução 36/12) ONU, ao estabelecer orientações sobre como gerenciar a mensagem de correio eletrônico, aponta situações em que é possível identificá-lá como documento arquivístico; dentre elas, destacamos (UNITED NATIONS, 2010):

- Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade;

- Mensagem trocada entre pessoas da mesma equipe ou de outras equipes, em trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade;

- Mensagem recebida de fonte externa (pessoa física ou jurídica) que compõe um documento arquivístico oficial;

- Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião;

- Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada.

(CONARQ/Resolução 36/12) As mesmas orientações da ONU apontam situações em que a mensagem de correio eletrônico NÃO é considerada documento arquivístico; dentre elas, destacamos:

- mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal (não tem relação com as atividades do órgão ou entidade);

- mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins;

- cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação;

- material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.