Considerando a base conceitual expressada por Heredia Herrer...

Vamos analisar a questão e entender o porquê da alternativa correta ser a D - V – F – V – F.

Alternativa correta: D - V – F – V – F

Para resolver a questão, é necessário compreender os conceitos referentes à tipologia documental, tipo documental, forma e formato dos documentos de arquivo segundo Heredia Herrera (2017). Vamos abordar cada uma das assertivas:

Primeira assertiva: "O conceito de tipologia documental herdada pela diplomática é identificado como um conjunto de fórmulas que permitiam a manifestação de uma informação concreta referida a uma ação determinada."

Esta assertiva está verdadeira. A tipologia documental de fato consiste em um conjunto de fórmulas ou elementos que permitem a manifestação de informações específicas relacionadas a ações determinadas. A diplomática, disciplina que estuda os documentos em sua forma e autenticidade, utiliza esses conceitos para analisar os documentos.

Segunda assertiva: "O tipo documental não nos permite reconhecer as cláusulas ou fórmulas do documento para identificá-lo e nos aproximarmos do conteúdo genérico, sendo papel primordial das espécies documentais."

Esta assertiva está falsa. O tipo documental é, sim, crucial para reconhecer as cláusulas ou fórmulas do documento e, assim, identificar seu conteúdo genérico. Confundir o tipo documental com espécies documentais é um erro, pois ambos possuem papéis distintos na identificação e análise dos documentos.

Terceira assertiva: "O formato, diferentemente da forma documental, tem relação com o conjunto de características externas ou físicas de um documento, tal como as suas medidas, extensão e suporte."

Esta assertiva está verdadeira. O formato de um documento refere-se às suas características físicas externas, incluindo dimensões, suporte (papel, digital, etc.) e outras propriedades materiais. Já a forma documental está mais relacionada aos aspectos internos e estruturais do documento.

Quarta assertiva: "Tipo documental, forma e formato são termos semelhantes que ao longo do tempo foram sendo utilizados pelas instituições como sendo diferentes, prejudicando o trabalho de identificação e constituição dos fundos de arquivo."

Esta assertiva está falsa. Na realidade, tipo documental, forma e formato são termos que possuem significados distintos e são utilizados corretamente para fins de arquivologia. Confundi-los pode prejudicar a organização, mas a questão enfatiza que são termos que sempre foram diferentes e corretamente identificados por profissionais da área.

Assim, temos a seguinte sequência correta: V – F – V – F, confirmando a alternativa D como correta.

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Gabarito: D