Considerando a gestão documental e sua relação com o ciclo d...

A alternativa correta é a E - V – V – V.

Vamos analisar cada assertiva para entender por que todas são verdadeiras.

( ) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.

Essa assertiva está correta porque segue exatamente a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005). A gestão de documentos envolve todo o ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a sua destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

( ) Indolfo (2007) compreende que a vinculação entre a classificação e a avaliação documental é primordial para garantir o controle dos fluxos informacionais, o acesso e a disponibilização da informação.

Essa assertiva também é verdadeira. A classificação e a avaliação documental são processos interligados e essenciais para a gestão eficiente dos documentos. A classificação organiza os documentos de forma lógica e sistemática, enquanto a avaliação decide sobre o destino deles, garantindo que informações relevantes sejam acessíveis.

( ) A teoria das três idades é representada, conforme elucida Medeiros e Amaral (2010), pelas fases estipuladas para o trânsito dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

Novamente, esta assertiva é correta. A teoria das três idades descreve o ciclo de vida dos documentos, dividindo-o em três fases: corrente (uso frequente), intermediária (uso reduzido) e permanente (valor histórico ou permanente). Essa teoria é fundamental para a gestão adequada dos arquivos.

Agora, vamos justificar por que as alternativas incorretas não são adequadas:

A - F – V – F: A primeira e a terceira assertivas são incorretas, o que contradiz a correta definição da gestão documental e a teoria das três idades.

B - V – V – F: A terceira assertiva é incorreta nesta alternativa, mas sabemos que todas as assertivas são verdadeiras.

C - F – V – V: A primeira assertiva é incorreta nesta alternativa, o que não condiz com a correta definição da gestão documental.

D - F – F – F: Todas as assertivas são incorretas nesta alternativa, o que é completamente contrário à realidade, pois todas são verdadeiras.

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(V) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.

(V) Indolfo (2007) compreende que a vinculação entre a classificação e a avaliação documental é primordial para garantir o controle dos fluxos informacionais, o acesso e a disponibilização da informação.

(V) A teoria das três idades é representada, conforme elucida Medeiros e Amaral (2010), pelas fases estipuladas para o trânsito dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

Gab. E

GABARITO: LETRA E

ACRESCENTANDO:

A gestão de documentos é instrumentalizada a partir de um conjunto de operações técnicas, que abrangem os arquivos correntes e intermediários (INDOLFO, 2007), dentre elas a classificação e a avaliação de documentos de arquivo. Para Indolfo (2007)

[…] a vinculação entre a classificação e a avaliação é primordial para garantir o controle dos fluxos informacionais, o acesso e a disponibilização da informação. [além disso] Só essas práticas permitem o compartilhamento das informações para a tomada de decisão segura e transparente, a preservação dos conjuntos documentais para a guarda permanente, e asseguram que a eliminação, daqueles documentos destituídos de valor […] (INDOLFO, 2007, p. 45).

FONTE: INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: uma renovação epistemológica no universo da arquivologia. Arquivística.net, Rio de janeiro, v. 3, n. 2, p. 28-60, dez. 2007.