Indolfo (2012) elucida que a avaliação é usada em várias sit...

Alternativa correta: B

Vamos analisar cada uma das alternativas para entender por que a alternativa B é a correta e as demais são incorretas.

Alternativa A: Esta alternativa descreve corretamente o processo de avaliação documental. O objetivo é analisar e selecionar documentos para definir prazos de guarda e a destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. Isso está alinhado com os princípios da arquivologia.

Alternativa B: Esta é a alternativa incorreta. A classificação de documentos não é opcional no processo avaliativo. Na verdade, a classificação e a avaliação são processos complementares e essenciais na gestão de documentos. A classificação estabelece os vínculos orgânicos entre os documentos e a entidade geradora, enquanto a avaliação define a importância e o destino desses documentos. Então, afirmar que a classificação é opcional é errado.

Alternativa C: A alternativa está correta ao diferenciar o valor primário e o valor secundário dos documentos. O valor primário refere-se ao uso administrativo, legal ou fiscal dos documentos, enquanto o valor secundário indica que os documentos são fontes de pesquisa e informação após perderem seu valor administrativo.

Alternativa D: Esta alternativa também está correta. A prática de avaliação documental em uma fase que não é a corrente é considerada inadequada porque os documentos podem estar descontextualizados. Isso dificultaria a análise e exigiria justificativas específicas para qualquer decisão de destinação.

Alternativa E: A alternativa afirma corretamente que as práticas de classificação e avaliação documental fundamentam as atividades de gestão de documentos, permitindo o compartilhamento de informações para decisões seguras e transparentes. Esses processos são essenciais para a eficiência na gestão documental.

Em resumo, a alternativa B é a correta porque faz uma afirmação errada sobre a classificação de documentos no processo de avaliação documental.

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