“A __________________ constitui-se em atividade essencial do...

• definir por quanto tempo cada documento ficará em cada fase do ciclo vital (arquivo corrente e intermediário);
• definir se os documentos passarão pelas duas fases;
• definir se os documentos serão eliminados e quando serão eliminados;
• definir se os documentos serão recolhidos para o arquivo permente e quando serão recolhidos.

GAB. A.

avaliação =  Processo de análise de documentos de documentos arquivo(1) arquivo(1), arquivo(1) que estabelece os prazos de guarda e a prazos de guarda destinação, de destinação acordo com os valores que lhes são atribuídos. Ver também comissão de avaliação.

Fonte: DBTA (2005)

Gabarito: letra A.

TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: TABELA BÁSICA

1 – INTRODUÇÃO

A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.

Fonte:
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

Avaliação: Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).

“O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica”.

A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação.

Ponto dos Concursos

avaliação
Processo  de  análise  de  documentos de  arquivo,  que  estabelece  os  prazos  de  guarda e  a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos

eliminação
Destruição  de  documentos que,  na  avaliação,  foram  considerados  sem  valor  permanente. Também chamada expurgo de documentos.

classificação
 1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
 2  Análise e  identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
 3  Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de  graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

tabela de temporalidade
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições  de  guarda  tendo  em  vista  a  transferência, recolhimento, descarte ou  eliminação dedocumentos.

Colocaram temporalidade pra confundir as pessoas, mas nem existe esse processo, foi pra remeter a tabela de temporalidade a qual decorre do processo de avaliação.