“A classificação é a atividade mais importante do processo d...

 c)

O código de classificação dos documentos digitais difere dos convencionais.

GAB LETRA C

O Plano de Classificação não pode divergir entre documentos digitais e convencionais.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Entidades mantenedoras

Os arquivos podem ser classificados segundo a instituição em que estejam inseridos da seguinte forma:

Arquivos Públicos: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas, administrativas, judiciárias ou legislativas. Federal: Central e Regional, Estadual e Municipal.

Arquivos Institucionais: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de suas atividades específicas: Instituições educacionais, Igrejas, Corporações não – lucrativas Sociedades, associações.

Arquivos Comerciais: Firmas, corporações, companhias. Familiais ou pessoais.

Natureza dos documentos

Arquivos especiais - Chama-se arquivo especial àquele que tem sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por esta razão, merece tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.

Arquivo especializado - Aquele que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam, como, por exemplo, os arquivos médicos, os arquivos jornalísticos e os arquivos de engenharia.

Para as provas, o que devo saber:

 Arquivo Especial → Depende do SUPORTE

Arquivo Especializado → Depende do ASSUNTO

Tipos de acesso

Franqueado ou ostensivo: Documento de consulta livre.

Restrito: Limitação à possibilidade de consulta, decorrente de regulamentação que determina prazos ou exclusões gerais.

Tipos de arquivamento

Horizontal – os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.

Vertical – os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros.

Extensão de atuação

Arquivos Setoriais: Funcionam junto aos criadores do documento ou recebedores dos mesmos, cumprindo funções de arquivo corrente. Descentraliza as atividades do arquivo corrente – junto aos órgãos operacionais.

Arquivos Gerais ou Centrais: Se destinam a receber os documentos dos arquivos setoriais. Centraliza as atividades de um arquivo corrente.

Fonte- pdf 'aprovaconcursos' Classificação dos Arquivos.