Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compre...
Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Gestão arquivística de documentos.
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Coluna 2
( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.
( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
- Gabarito Comentado (1)
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Vamos analisar a questão proposta e entender a alternativa correta.
A alternativa B é a correta. Vamos entender o porquê, relacionando cada termo aos conceitos apresentados:
1. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) corresponde à definição do conceito que abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos. Este sistema é essencial para a organização e eficiência na gestão de documentos, garantindo que todos os processos sejam informatizados e eficazes.
2. Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata dos documentos de maneira compartimentada, não estruturada, e pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição. Isso significa que o GED tem um enfoque mais em documentos digitais e sua manipulação através de sistemas eletrônicos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SGAD) é compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos. Este sistema é crucial para a implementação de práticas arquivísticas que envolvem tanto documentos físicos quanto digitais.
4. Gestão Arquivística de Documentos refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. A gestão arquivística é fundamental para assegurar que os documentos sejam bem manejados durante todo o seu ciclo de vida.
Agora, vamos justificar porque as outras alternativas estão incorretas:
- A - Esta opção mistura os conceitos de forma incorreta, não alinhando os termos com suas definições adequadamente.
- C - Embora inicie corretamente, a sequência se desvia ao final, confundindo as definições.
- D - Esta sequência erra ao misturar o conceito de Gestão Arquivística de Documentos com outros sistemas específicos.
- E - Apresenta correspondências erradas entre os termos e as suas definições.
Compreender essas diferenças conceituais é fundamental para qualquer profissional que pretende trabalhar com a gestão informatizada de documentos arquivísticos. Cada sistema e método possui um papel específico no contexto da Arquivologia e saber diferenciá-los é crucial para a eficiência na gestão documental.
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(2) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
(4) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.
(3) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.
(1) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
Gab. B
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