Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compre...

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Q1902321 Arquivologia

Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.


Coluna 1

1. Gestão arquivística de documentos.

2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.

4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.


Coluna 2

( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.

( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Alternativas

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Vamos analisar a questão proposta e entender a alternativa correta.

A alternativa B é a correta. Vamos entender o porquê, relacionando cada termo aos conceitos apresentados:

1. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) corresponde à definição do conceito que abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos. Este sistema é essencial para a organização e eficiência na gestão de documentos, garantindo que todos os processos sejam informatizados e eficazes.

2. Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata dos documentos de maneira compartimentada, não estruturada, e pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição. Isso significa que o GED tem um enfoque mais em documentos digitais e sua manipulação através de sistemas eletrônicos.

3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SGAD) é compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos. Este sistema é crucial para a implementação de práticas arquivísticas que envolvem tanto documentos físicos quanto digitais.

4. Gestão Arquivística de Documentos refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. A gestão arquivística é fundamental para assegurar que os documentos sejam bem manejados durante todo o seu ciclo de vida.

Agora, vamos justificar porque as outras alternativas estão incorretas:

  • A - Esta opção mistura os conceitos de forma incorreta, não alinhando os termos com suas definições adequadamente.
  • C - Embora inicie corretamente, a sequência se desvia ao final, confundindo as definições.
  • D - Esta sequência erra ao misturar o conceito de Gestão Arquivística de Documentos com outros sistemas específicos.
  • E - Apresenta correspondências erradas entre os termos e as suas definições.

Compreender essas diferenças conceituais é fundamental para qualquer profissional que pretende trabalhar com a gestão informatizada de documentos arquivísticos. Cada sistema e método possui um papel específico no contexto da Arquivologia e saber diferenciá-los é crucial para a eficiência na gestão documental.

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(2) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

(4) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.

(3) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.

(1) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

Gab. B

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