As atividades de protocolo são de responsabilidade da área r...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é E - errado.
Para entender melhor, vamos discutir alguns pontos importantes sobre o tema da questão: as três idades documentais e as atividades de protocolo.
As três idades documentais referem-se às fases de um documento durante seu ciclo de vida:
- Arquivo corrente: É a fase em que os documentos são frequentemente utilizados e consultados. Estão em constante movimentação dentro da organização.
- Arquivo intermediário: Nesta fase, os documentos são usados com menos frequência. Já não são tão consultados quanto na fase corrente, mas ainda não podem ser eliminados.
- Arquivo permanente: Fase em que os documentos são preservados de forma definitiva devido ao seu valor histórico ou informativo. São consultados raramente, mas possuem grande valor para a memória institucional.
As atividades de protocolo são ações que envolvem o registro, a distribuição e o controle da tramitação dos documentos dentro de uma organização. Essas atividades são essenciais para garantir que a documentação seja devidamente registrada e entregue aos departamentos ou indivíduos responsáveis de maneira eficiente.
Agora, vamos justificar por que a alternativa está errada:
As atividades de protocolo não são responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário. As atividades de protocolo estão associadas ao arquivo corrente, pois essa fase envolve a recepção, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos dentro do órgão ou empresa. Em outras palavras, a função de protocolo é uma atividade típica da fase corrente, onde os documentos são mais ativos e frequentemente consultados ou movidos.
Portanto, afirmar que as atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário está incorreto.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
As atividades de protocolo são desenvolvidas no Arquivo Corrente.
As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo corrente.
Protocolo é responsabilidade da idade corrente.
parei de ler quando li arquivo intermediário
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