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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91064 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
Alternativas

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A alternativa correta é E - errado.

Para entender melhor, vamos discutir alguns pontos importantes sobre o tema da questão: as três idades documentais e as atividades de protocolo.

As três idades documentais referem-se às fases de um documento durante seu ciclo de vida:

  • Arquivo corrente: É a fase em que os documentos são frequentemente utilizados e consultados. Estão em constante movimentação dentro da organização.
  • Arquivo intermediário: Nesta fase, os documentos são usados com menos frequência. Já não são tão consultados quanto na fase corrente, mas ainda não podem ser eliminados.
  • Arquivo permanente: Fase em que os documentos são preservados de forma definitiva devido ao seu valor histórico ou informativo. São consultados raramente, mas possuem grande valor para a memória institucional.

As atividades de protocolo são ações que envolvem o registro, a distribuição e o controle da tramitação dos documentos dentro de uma organização. Essas atividades são essenciais para garantir que a documentação seja devidamente registrada e entregue aos departamentos ou indivíduos responsáveis de maneira eficiente.

Agora, vamos justificar por que a alternativa está errada:

As atividades de protocolo não são responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário. As atividades de protocolo estão associadas ao arquivo corrente, pois essa fase envolve a recepção, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos dentro do órgão ou empresa. Em outras palavras, a função de protocolo é uma atividade típica da fase corrente, onde os documentos são mais ativos e frequentemente consultados ou movidos.

Portanto, afirmar que as atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário está incorreto.

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Comentários

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As atividades de protocolo são desenvolvidas no Arquivo Corrente.

Atividade específica da fase CORRENTE.    

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo corrente.

Protocolo é responsabilidade da idade corrente.

parei de ler quando li arquivo intermediário 

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