Resultado de uma necessidade prática, e vista hoje como aç...

A alternativa correta é a A - avaliação.

A questão aborda a Teoria das Três Idades, um conceito fundamental na Arquivologia que se refere às três fases pelas quais os documentos passam ao longo de seu ciclo de vida: corrente, intermediária e permanente.

A fundamentação dessa teoria está no processo de avaliação. A avaliação é essencial para decidir quais documentos são de valor permanente e quais podem ser descartados após seu uso administrativo. Este processo de avaliação é crucial para garantir que apenas documentos relevantes e de valor permanente sejam preservados, enquanto outros possam ser eliminados, otimizando o uso dos recursos e do espaço de armazenamento.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas para entender por que elas não são a resposta correta:

B - classificação: A classificação é um processo de organização dos documentos de acordo com um sistema lógico ou funcional. Embora importante, não é a base da Teoria das Três Idades.

C - destinação: A destinação refere-se à decisão sobre o destino final dos documentos, seja a eliminação ou a guarda permanente. Essa é uma etapa que decorre da avaliação, mas não é a fundamentação da teoria.

D - acesso: O acesso trata da disponibilidade dos documentos para consulta pelos usuários. Embora seja um aspecto importante na gestão de arquivos, não constitui a base da Teoria das Três Idades.

E - descrição: A descrição envolve a elaboração de instrumentos que facilitam a localização e o uso dos documentos arquivísticos. Similarmente, apesar de ser uma atividade importante, não fundamenta a Teoria das Três Idades.

A avaliação é a chave para entender a Teoria das Três Idades, pois é através dela que determinamos o valor dos documentos e sua necessidade de preservação ao longo do tempo, transição pelas diferentes idades.

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Gabarito: A

AVALIAÇÃO: Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionaliza- ção dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental. A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro (Pimenta, 1998).

A teoria das 3 idades está relacionada ao acesso a informação e ao valor administrativo e histórico do documento, documentos com valor administrativo pertencem a primeira e a segunda idade, na primeira idade os documentos  são acessados com mais frequência, na segunda idade este acesso fica menos frequente. Posteriormente os documentos de valor histórico são guardados no arquivo permanente, de terceira idade. Portanto dos ítens acima o acesso é a melhor resposta, sem sombra de dúvidas.

BANCA MALDITA

TODA VEZ QUE FALAR EM AVALIAÇÃO ESTÁ LIGADA A TABELA TEMPORALIDADE, E TODA VEZ QUE FALAR EM GESTÃO DOCUMENTAL ESTÁ LIGADA A CLASSIFICAÇÃO

Gabarito: A