Ana Celeste Indolfo, no artigo Gestão de Documentos: ...

Alternativa Correta: C - guarda e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de documentos.

O conceito de ciclo de vida dos documentos é fundamental na Arquivologia e se refere às diferentes fases que um documento atravessa desde a sua criação até a sua destinação final, seja ela a conservação permanente ou a eliminação. Este conceito foi desenvolvido para ajudar os arquivistas a entenderem melhor a gestão documental em todas as suas etapas, não apenas no uso acadêmico ou histórico dos documentos.

A questão explora como o conceito de ciclo de vida contribui para melhorar os procedimentos de gestão documental. Vamos analisar cada alternativa:

Alternativa A: Descrição e formulação das teorias. Embora a descrição seja um componente importante, o ciclo de vida foca mais na prática de gestão em diferentes estágios, e não na formulação teórica.

Alternativa B: Arranjo e práticas necessárias. O arranjo é mais específico à organização interna dos arquivos e não cobre todo o ciclo de vida, que também inclui políticas de gestão.

Alternativa C: Guarda e formulação das políticas. Correta! Esta alternativa reflete a essência do ciclo de vida, que é a gestão dos documentos em todas as suas fases, incluindo a guarda e a formulação de políticas responsáveis para o manejo adequado dos documentos.

Alternativa D: Uso e práticas para arquivos permanentes. Esta opção limita-se à fase de uso e guarda permanente, não abrangendo todo o ciclo de vida.

Alternativa E: Migração e políticas para arquivos e bibliotecas. Esta alternativa combina conceitos de arquivística e biblioteconomia, mas o ciclo de vida dos documentos é específico para a arquivologia.

Compreender o ciclo de vida é essencial para implementar boas práticas de gestão documental, considerando todos os estágios de um documento desde sua criação até o destino final.

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Segundo Duranti (1994) ele reconhecia a necessidade dos arquivistas desviarem a sua atenção dos usos académicos dos registos para todas as fases do seu ciclo de vida, contribuindo dessa forma, para a implementação de melhores procedimentos de guarda e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de documentos.