As técnicas de arquivo são fundamentais para a organização e...

Vamos analisar a questão sobre métodos de arquivamento e identificar a alternativa INCORRETA.

Tema Central da Questão: A questão aborda os métodos de arquivamento, que são técnicas fundamentais para a organização e recuperação de documentos em qualquer instituição. Entender esses métodos é crucial para garantir a eficiência na gestão documental.

Resumo Teórico: Existem diversos métodos de arquivamento, cada um com suas características e usos específicos:

• Alfabético: organização baseada na ordem dos nomes. É um método intuitivo e amplamente utilizado, especialmente em arquivos pessoais e empresariais.
• Geográfico: classificação por localização, como região, cidade ou país, ideal para organizações que necessitam segmentar documentos por área geográfica.
• Cronológico: ordenação segundo a data dos documentos, sendo útil para documentos que requerem uma sequência temporal.
• Temático: agrupamento por assunto ou tema, que permite subdivisões em subtemas, ao contrário do que muitos pensam.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa D é a INCORRETA. O enunciado afirma que o método temático não permite subdivisões e é usado apenas para documentos de um único tema, o que é uma afirmação errada. O arquivamento temático, na verdade, é flexível e permite subdivisões para melhor detalhamento e organização dos assuntos.

Análise das Alternativas:

A - Correta: O método alfabético realmente organiza documentos com base nos nomes, sendo um dos métodos mais comuns.

B - Correta: O método geográfico classifica documentos por localização, e está bem descrito na alternativa.

C - Correta: A descrição do arquivamento cronológico está correta, pois é realmente organizado pela data dos documentos.

Em resumo, a alternativa D é a única incorreta, pois descreve erroneamente o arquivamento temático.

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