O controle interno de documentos é uma prática essencial par...

Alternativa correta: C - A numeração sequencial dos documentos e o registro de entrada e saída são ferramentas importantes para assegurar a rastreabilidade e a organização.

O tema central desta questão é o controle interno de documentos, que é crucial para garantir a organização, a rastreabilidade e a segurança das informações em um ambiente de arquivamento. O controle interno é um conjunto de procedimentos e práticas adotadas para gerenciar documentos de forma eficaz, assegurando que possam ser facilmente localizados, acessados e protegidos contra perda ou alterações não autorizadas.

Um aspecto fundamental do controle interno é a rastreabilidade, que permite acompanhar o histórico dos documentos, desde a sua criação até a eliminação. Isso é essencial para a tomada de decisões informadas e para a conformidade com normas e regulamentos.

De acordo com a NBR ISO 15489 da ABNT, que trata da gestão de documentos, práticas como a numeração sequencial e o registro de entrada e saída garantem que os documentos possam ser rastreados e localizados facilmente, além de manter a integridade e a confiabilidade do arquivo.

Justificativa para a alternativa correta (C): A alternativa C é correta porque destaca práticas típicas de um sistema eficiente de controle interno, como a numeração sequencial e o registro de entrada e saída, que são fundamentais para garantir a rastreabilidade e a organização dos documentos. Estas práticas asseguram que os documentos possam ser localizados rapidamente e que seu histórico de movimentações seja devidamente registrado.

Análise das alternativas incorretas:

A - A opção sugere que o controle interno elimina a necessidade de registros formais, o que é incorreto. Registros formais são essenciais para a rastreabilidade e a integridade do sistema de arquivamento, permitindo documentar cada interação com os documentos.

B - Esta alternativa afirma que documentos podem ser alterados ou excluídos sem registro, o que está errado. Um sistema de controle interno eficiente deve registrar todas as alterações e exclusões para preservar a integridade e a confiabilidade das informações.

D - A alternativa sugere que o objetivo principal do controle interno é armazenar documentos em locais de difícil acesso. Na verdade, o foco é garantir a organização, a rastreabilidade e a segurança das informações, e não apenas a dificuldade de acesso físico aos documentos.

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Gab.: C