Um funcionário quer revisar duas versões de um mesmo documen...

Para resolver essa questão, é importante entender que o tema central é a comparação de documentos no Microsoft Word. Essa funcionalidade é essencial para revisar documentos, especialmente quando há duas versões e precisamos identificar as diferenças entre elas. O conhecimento necessário aqui é sobre as ferramentas de Revisão no Word.

A alternativa correta é a B - Revisão → Comparar. Esta ferramenta é especificamente projetada para comparar duas versões de um documento e mostrar as diferenças, como alterações de conteúdo, formatação ou inserções e exclusões de texto.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Revisão → Controlar Alterações: Esta ferramenta é usada para rastrear alterações feitas em um documento à medida que ele é editado. Não é usada para comparar duas versões diferentes de um documento já existente, mas sim para monitorar mudanças em tempo real.

C - Inserir → Marcar Revisões: Esta opção na verdade não existe como descrita. Parece ser uma confusão com a função de revisão de alterações, mas que não está no menu "Inserir".

D - Arquivo → Histórico: Esta opção refere-se ao histórico de versões de um documento, que geralmente está disponível em serviços de armazenamento na nuvem, como o OneDrive. Não é usada para comparar documentos, mas sim para ver versões anteriores salvas automaticamente.

Para resolver questões como essa, é útil se familiarizar com o menu de Revisão do Word e entender as funcionalidades de cada ferramenta disponível. Lembre-se sempre de que a prática no uso dos softwares pode melhorar significativamente sua capacidade de interpretar e responder questões em provas de concursos.

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GAB: B

Para revisar e comparar documentos no Word, pode utilizar as ferramentas de revisão e a opção de comparar documentos. 

Para revisar um documento: 

1. Selecione a guia Revisão
2. Selecione Verificar Documento
3. O painel Editor irá categorizar os problemas de gramática, ortografia e estilos
4. Clique em cada categoria para corrigir os problemas

Para comparar documentos: 

1. Abra uma das versões do documento
2. Selecione a guia Revisão
3. Selecione Comparar Documentos
4. Selecione o documento original
5. Selecione a outra versão do documento
6. Selecione OK

Comparar dois documentos para ver a diferença.

Revisão > comparar