Para que o planejamento do projeto seja eficiente, um plano ...
balance scorecard (BSC), gestão de projetos e modelagem
organizacional.
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No contexto de planejamento estratégico e Balanced Scorecard (BSC), é importante entender como o planejamento de um projeto deve ser estruturado para ser eficiente. A questão nos pede para analisar se um planejamento do projeto deve ser definitivo e detalhado desde a ideia inicial.
A resposta correta para esta questão é E - errado. Vamos analisar por quê:
Na prática de gestão de projetos, o plano de projeto não deve ser completamente detalhado desde a ideia inicial. Isso porque, no início de um projeto, há muitas incertezas e variáveis desconhecidas. É comum que os projetos passem por várias revisões e adaptações à medida que mais informações se tornam disponíveis e o escopo é refinado.
Em vez de um plano definitivo, o que se faz inicialmente é um planejamento de alto nível, que é então detalhado progressivamente. Essa abordagem é conhecida como planejamento em ondas sucessivas ou elaboração progressiva, que é uma prática recomendada no gerenciamento moderno de projetos.
Portanto, a afirmação de que um plano deve ser definitivo e detalhado desde a fase inicial do projeto está equivocada, justificando a alternativa E - errado como correta.
Analisando o porquê das alternativas:
C - certo: Esta alternativa está incorreta porque sugere que o planejamento deve ser completo desde o início, o que não é uma prática eficaz dada a natureza dinâmica dos projetos.
Portanto, ao enfrentar questões sobre planejamento de projetos, lembre-se de que a flexibilidade e a capacidade de adaptação são essenciais para o sucesso.
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• temporários, possuem um início e um fim definidos;
• planejados;
• entregam produtos, serviços ou resultados;
• desenvolvidos em etapas;
• realizados por pessoas;
• com restrição tripla: prazo, recursos e qualidade ou escopo.
Conforme destacado acima, um projeto é executado em etapas, tendo elas as seguintes características:
• Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos*;
*produtos, nesse contexto, quer dizer qualquer resultado que é gerado. Por exemplo: se a fase do projeto é um estudo de viabilidade, o produto dessa fase seria o relatório conclusivo sobre essa viabilidade.
• No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
• O fim de cada fase é marcado por uma revisão dos produtos (lembrem-se da observação sobre produtos feita acima) e do desempenho do projeto até o momento;
• Geralmente, uma fase começa quando termina a outra. Não obstante, é possível existir o overlapping entre as fases, ou seja, a sobreposição de etapas, conhecida também como a prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente;
• Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança;
• Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança (No começo, pouco se sabe a respeito do que vai acontecer. Com o decorrer do tempo, muitas variáveis vão sendo conhecidas e o produto/resultado vai ficando mais tangível);
• A habilidade das partes envolvidas para alteração dos produtos de cada fase é decrescente à medida que a fase avança (alterações substanciais vão se tornando mais difíceis pois o produto vai ficando mais pronto, sendo impossível voltar aopassado.
"GABARITO DE BANCA: ERRADO, NÃO CABE RECURSO. ao meu ver... O planejamento do projeto tem que ser definitivo, mas um plano prévio, como o enunciado parece querer dizer, jamais seria definitivo e detalhado. Essas atribuições são do próprio projeto em si. Além disso, a idéia inicial proposta pode mudar, ainda na etapa de planejamento (jamais depois). Principais características dos projetos:
• temporários, possuem um início e um fim definidos;
• planejados;
• entregam produtos, serviços ou resultados;
• desenvolvidos em etapas;
• realizados por pessoas;
• com restrição tripla: prazo, recursos e qualidade ou escopo.
Conforme destacado acima, um projeto é executado em etapas, tendo elas as seguintes características:
• Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos*;
*produtos, nesse contexto, quer dizer qualquer resultado que é gerado. Por exemplo: se a fase do projeto é um estudo de viabilidade, o produto dessa fase seria o relatório conclusivo sobre essa viabilidade.
• No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;
• O fim de cada fase é marcado por uma revisão dos produtos (lembrem-se da observação sobre produtos feita acima) e do desempenho do projeto até o momento;
• Geralmente, uma fase começa quando termina a outra. Não obstante, é possível existir o overlapping entre as fases, ou seja, a sobreposição de etapas, conhecida também como a prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente;
• Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança;
• Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança (No começo, pouco se sabe a respeito do que vai acontecer. Com o decorrer do tempo, muitas variáveis vão sendo conhecidas e o produto/resultado vai ficando mais tangível);
• A habilidade das partes envolvidas para alteração dos produtos de cada fase é decrescente à medida que a fase avança (alterações substanciais vão se tornando mais difíceis pois o produto vai ficando mais pronto, sendo impossível voltar aopassado.
Como exemplo de projetos, podemos ter: construção de uma casa, instalação de uma nova planta industrial, elaboração de um plano de marketing, informatização de um setor da organização, etc."
Fonte: Professor Wendell Léo Castellano
Acredito que o erro da questão está na palavra definitivo.
"Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de documentação das ações necessárias par definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O plano de gerenciamento do projeto define como o mesmo é executado, monitorado, controlado e encerrado. O conteúdo do plano de gerenciamento do projeto variará dependendo da área de aplicação e complexidade do mesmo. O plano de gerenciamento do projeto é desenvolvido através de uma série de processos integrados até o encerramento do projeto. Esse processo resulta em um plano de gerenciamento do projeto que é progressivamente elaborado por atualizações, controladas e aprovadas pelo processo “realizar o controle integrado de mudanças.”" Apostila Vestcon
Com relação a projetos, nenhum planejamento deve ser definitivo! Especialistas no assunto até costumam citar que a única certeza de um projeto é que ele "será alterado" de acordo com a contingência do momento.
Imagina que foi planejado um projeto para a construção de um estádio de futebol. Após 2 anos de construção perceberam que não seria necessário comprar um equipamento de R$30M para uma certa etapa, pois tal equipamento foi doado. Uma pergunta, se eu planejei a compra desse equipamento será obrigatoriamente necessário a aquisição do mesmo? Claro que não! O planejamento pode ser alterado ao longo do projeto!
O planejamento é entendido não como o processo de produção de um plano, um documento com regras e expectativas a serem ferreamente cumpridas, mas como a busca por geração de valor. O planejamento produz um plano, mas este não é definitivo, devendo ser sempre melhorado.
http://www.softwarepublico.gov.br/5cqualibr/xowiki/planejamento
GABARITO: ERRADO.
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Essa afirmação está incorreta porque, na realidade, o planejamento do projeto deve ser flexível e iterativo.
Um plano detalhado pode ser útil, mas ele deve ser adaptável às mudanças e ajustes à medida que o projeto avança. Além disso, a ideia inicial não é necessariamente o ponto de partida definitivo; muitas vezes, ela evolui à medida que mais informações e insights são obtidos durante o processo de planejamento.
Portanto, a flexibilidade e a capacidade de adaptação são essenciais para um planejamento eficiente.
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